Cách Viết Thông Báo Tặng Quà Tết Cho Nhân Viên Chuyên Nghiệp và Hiệu Quả

Tết Nguyên Đán không chỉ là dịp lễ trọng đại của mỗi cá nhân mà còn là cơ hội vàng để các doanh nghiệp thể hiện sự tri ân đối với nhân viên. Để lễ Tết thêm phần trang trọng và chuyên nghiệp, việc phát hành thông báo tặng quà tết cho nhân viên là rất quan trọng.

Thông báo không chỉ cung cấp thông tin rõ ràng về quà tặng mà còn phản ánh sự minh bạch và trân trọng của doanh nghiệp. Khám phá ngay những mẫu thông báo tặng quà Tết ấn tượng và chuẩn mực trong bài viết dưới đây để tạo dấu ấn tốt đẹp cho doanh nghiệp của bạn

Nội dung cơ bản quyết định tặng quà tết cho nhân viên

Mẫu thông báo tặng quà Tết Nguyên Đán 2024 cho nhân viên cần đáp ứng đầy đủ các yếu tố về nội dung và hình thức. Cụ thể, thông báo phải bao gồm: địa danh, ngày tháng năm phát hành, tên cơ quan phát hành, tiêu đề văn bản, trích yếu nội dung, nội dung chính của thông báo, và thông tin ký đóng dấu.

Hình thức cần tuân thủ quy chuẩn với phần mở đầu ghi quốc hiệu và tiêu ngữ chính xác. Điều quan trọng nhất là nội dung thông báo, phải rõ ràng và ấm áp, thể hiện sự tri ân và chúc Tết đến toàn thể nhân viên.

Để thông báo rõ ràng và hiệu quả, trước tiên cần chỉ rõ đối tượng nhận thông báo, là một cá nhân cụ thể hay toàn thể cơ quan. Tiếp theo, nêu rõ căn cứ đưa ra thông báo này, chẳng hạn như dựa trên lịch nghỉ Tết của nhà nước, quyết định của Ban Giám đốc, nhu cầu của doanh nghiệp, hoặc quy định pháp luật cần tuân thủ.

Sau đó, trình bày cụ thể nội dung thông báo, ví dụ như hình thức tặng quà Tết Nguyên Đán và các chi tiết liên quan để mọi người nắm bắt và thực hiện đúng quy định

4 mẫu thông báo tặng quà tết cho nhân viên

1. Mẫu quyết định tặng quà tết cho nhân viên

CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]

Số: [SỐ QUYẾT ĐỊNH]/[NĂM]

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tặng quà Tết Nguyên Đán cho nhân viên

Căn cứ:

• Luật Doanh nghiệp số [SỐ], ngày [NGÀY] tháng [THÁNG] năm [NĂM].
• Quyết định số [SỐ] của Ban Giám đốc về việc tặng quà Tết cho nhân viên.
• Căn cứ vào tình hình tài chính và nhu cầu thực tế của công ty.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1:

Tặng quà Tết Nguyên Đán cho toàn thể nhân viên của công ty. Cụ thể:

1. Đối tượng nhận quà: Toàn bộ nhân viên đang làm việc tại công ty tính đến ngày [NGÀY].

2. Hình thức quà tặng: [Mô tả quà tặng, ví dụ: “Một phần quà trị giá [SỐ TIỀN], bao gồm các món quà Tết truyền thống và tiền mặt.”]

3. Thời gian phát quà: [Ngày tháng năm], tại [Địa điểm phát quà].

Điều 2:

Trưởng phòng Nhân sự và các phòng ban liên quan phối hợp triển khai và đảm bảo thực hiện quyết định này đúng thời hạn và đầy đủ.

Điều 3:

Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký và thay thế các quy định trước đây liên quan đến việc tặng quà Tết cho nhân viên.

Điều 4:

Các cá nhân và phòng ban có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện quyết định này.

Nơi nhận:

• Như Điều 3.
• Lưu VP.

TM. BAN GIÁM ĐỐC

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)

2. Mẫu quyết định tặng quà cho nhân viên

CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]

Số: [SỐ QUYẾT ĐỊNH]/[NĂM]

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tặng quà cho nhân viên

Căn cứ:

• Luật Doanh nghiệp số [SỐ], ngày [NGÀY] tháng [THÁNG] năm [NĂM].
• Quyết định số [SỐ] của Ban Giám đốc công ty về chế độ đãi ngộ nhân viên.
• Kế hoạch tài chính và hoạt động của công ty năm [NĂM].

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1:

Tặng quà cho toàn thể nhân viên của công ty. Cụ thể:

1. Đối tượng nhận quà: Toàn bộ nhân viên đang làm việc tại công ty tính đến ngày [NGÀY].

2. Hình thức quà tặng: [Mô tả quà tặng, ví dụ: “Một phần quà trị giá [SỐ TIỀN], bao gồm [chi tiết các món quà hoặc tiền mặt].”]

3. Thời gian phát quà: [Ngày tháng năm], tại [Địa điểm phát quà].

Điều 2:

Trưởng phòng Nhân sự phối hợp với các phòng ban liên quan để thực hiện và quản lý việc phát quà đúng quy định.

Điều 3:

Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký và thay thế các quy định trước đây về việc tặng quà cho nhân viên.

Điều 4:

Các cá nhân và phòng ban có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện quyết định này.

Nơi nhận:

• Như Điều 2.
• Lưu VP.

TM. BAN GIÁM ĐỐC

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)

3. Mẫu quyết định tặng quà tết

CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]

Số: [SỐ QUYẾT ĐỊNH]/[NĂM]

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tặng quà Tết Nguyên Đán cho nhân viên năm [NĂM]

Căn cứ:

• Luật Doanh nghiệp số [SỐ], ngày [NGÀY] tháng [THÁNG] năm [NĂM].
• Quyết định số [SỐ] của Ban Giám đốc về chế độ đãi ngộ và phúc lợi cho nhân viên.
• Kế hoạch tài chính và hoạt động của công ty năm [NĂM].

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Tặng quà Tết

1. Đối tượng nhận quà: Toàn thể nhân viên đang làm việc tại công ty tính đến ngày [NGÀY].

2. Hình thức quà tặng:

   • Loại quà: [Mô tả chi tiết quà tặng, ví dụ: “Một phần quà trị giá [SỐ TIỀN], bao gồm [chi tiết các món quà như thực phẩm, đồ dùng gia đình, hoặc tiền mặt].”]
   • Giá trị quà tặng: [SỐ TIỀN] (theo định giá thị trường và ngân sách công ty).

3. Thời gian phát quà: [Ngày tháng năm], tại [Địa điểm phát quà].

4. Hình thức phát quà: [Mô tả hình thức phát quà, ví dụ: “Phát trực tiếp tại cơ quan” hoặc “Gửi qua bưu điện”].

Điều 2: Triển khai thực hiện

1. Trưởng phòng Nhân sự: Chịu trách nhiệm phối hợp với các phòng ban để thực hiện việc chuẩn bị và phân phối quà Tết đúng thời hạn.

2. Bộ phận Tài chính: Đảm bảo ngân sách và chi phí cho việc tặng quà theo đúng quy định và kế hoạch tài chính của công ty.

Điều 3: Quy định và trách nhiệm

1. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký và thay thế các quy định trước đây về việc tặng quà Tết cho nhân viên.

2. Các phòng ban và cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thực hiện quyết định này và báo cáo kết quả về Ban Giám đốc.

Điều 4: Lưu trữ

• Quyết định này được gửi đến các phòng ban liên quan và lưu trữ tại phòng hành chính nhân sự.

Nơi nhận:

• Như Điều 2.
• Lưu VP.

TM. BAN GIÁM ĐỐC

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)

4. Mẫu thông báo tặng quà tết nhân viên

CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]

Số: [SỐ QUYẾT ĐỊNH]/[NĂM]

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tặng quà Tết Nguyên Đán cho nhân viên năm [NĂM]

Căn cứ:

• Luật Doanh nghiệp số [SỐ], ngày [NGÀY] tháng [THÁNG] năm [NĂM].
• Quyết định số [SỐ] của Ban Giám đốc công ty về chế độ đãi ngộ và phúc lợi.
• Kế hoạch tài chính và ngân sách năm [NĂM] của công ty.
• Thực hiện chính sách động viên và khuyến khích nhân viên dịp Tết Nguyên Đán.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Tặng quà Tết

1. Đối tượng nhận quà:

   • Tất cả nhân viên đang làm việc tại công ty tính đến ngày [NGÀY] tháng [THÁNG] năm [NĂM], bao gồm cả nhân viên chính thức, hợp đồng, và thực tập sinh.

2. Hình thức quà tặng:

   • Loại quà: [Mô tả chi tiết quà tặng, ví dụ: “Một phần quà Tết trị giá [SỐ TIỀN], bao gồm [mô tả các món quà cụ thể như thực phẩm, đồ dùng gia đình, rượu vang, bánh kẹo, hoặc tiền mặt].”]
   • Giá trị quà tặng: Tổng giá trị quà là [SỐ TIỀN] cho mỗi nhân viên.

3. Thời gian phát quà:

   • Ngày phát quà: [Ngày tháng năm]
   • Thời gian cụ thể: [Thời gian phát quà, ví dụ: “Từ 8h00 đến 17h00”]
   • Địa điểm phát quà: [Địa điểm phát quà, ví dụ: “Tại trụ sở chính của công ty, tầng 1, phòng tiếp khách”]

4. Phương thức phát quà:

   • Tại văn phòng: Quà sẽ được phát trực tiếp tại nơi làm việc.
   • Gửi qua bưu điện: Đối với nhân viên làm việc từ xa hoặc không có mặt tại văn phòng trong thời gian phát quà, quà sẽ được gửi qua bưu điện đến địa chỉ đã đăng ký.

Điều 2: Triển khai thực hiện

1. Trưởng phòng Nhân sự: Chịu trách nhiệm chuẩn bị và tổ chức việc phát quà, bao gồm việc phối hợp với các nhà cung cấp quà Tết và tổ chức phân phối quà đến tay nhân viên.

2. Bộ phận Tài chính: Chịu trách nhiệm quản lý ngân sách và đảm bảo các chi phí liên quan đến việc tặng quà được thanh toán đúng hạn và hợp lý.

3. Các phòng ban khác: Phối hợp với phòng Nhân sự để đảm bảo việc phát quà diễn ra suôn sẻ và đúng thời gian quy định.

Điều 3: Quy định và trách nhiệm

1. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký và thay thế các quy định trước đây về việc tặng quà Tết cho nhân viên.

2. Các phòng ban và cá nhân liên quan có trách nhiệm thực hiện quyết định này và báo cáo kết quả thực hiện về Ban Giám đốc.

Điều 4: Lưu trữ

• Quyết định này được gửi đến các phòng ban liên quan và lưu trữ tại phòng hành chính nhân sự để quản lý và theo dõi thực hiện.

Nơi nhận:

• Như Điều 2.
• Lưu VP.

TM. BAN GIÁM ĐỐC

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)