7+ kinh nghiệm chọn túi vải in logo phù hợp cho Đại hội, Hội nghị Ban Ngành Nhà Nước

Túi vải in logo là vật phẩm quen thuộc trong các đại hội, hội nghị của Ban Ngành Nhà Nước. Tuy nhiên, nếu lựa chọn sai mẫu túi – từ chất liệu, kiểu dáng đến cách in ấn – dễ làm mất đi tính trang trọng và hình ảnh chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Vậy đâu là giải pháp? Bài viết này, DTH Gift sẽ chia sẻ 7+ kinh nghiệm chọn túi vải in logo giúp bạn chọn đúng mẫu, đúng chuẩn cho từng sự kiện quan trọng. 

7 kinh nghiệm khi chọn túi vải in logo

Việc lựa chọn túi vải quà tặng cho đại hội, hội nghị không chỉ đơn giản là chọn một chiếc túi để đựng tài liệu. Đây còn là cơ hội để thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, đồng bộ và nâng cao nhận diện của cơ quan tổ chức. Một chiếc túi vải được chọn đúng chất liệu, kích thước, màu sắc và in logo chuẩn sẽ giúp sự kiện thêm trang trọng, tiện lợi cho đại biểu và phù hợp với ngân sách của đơn vị. Dưới đây là 7 kinh nghiệm quan trọng giúp lựa chọn túi vải in logo một cách hiệu quả.

Chọn chất liệu túi vải phù hợp với tính chất và quy mô sự kiện

Việc lựa chọn chất liệu túi vải phù hợp không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và gu thẩm mỹ của đơn vị tổ chức. Túi vải được sử dụng rộng rãi trong các đại hội, hội nghị, sự kiện tặng quà hoặc làm quà lưu niệm nhờ tính tiện dụng, khả năng in logo và độ bền cao.

Tùy vào tính chất và quy mô của sự kiện, từng chất liệu sẽ phát huy ưu điểm khác nhau: với hội nghị, đại hội cấp ban ngành, nên ưu tiên chất liệu dày dặn, bền, sang trọng; trong khi các sự kiện quà tặng số lượng lớn có thể chọn những chất liệu nhẹ, tiết kiệm chi phí. Dưới đây là bảng tổng hợp các chất liệu phổ biến, định lượng gợi ý, ưu điểm và ứng dụng phù hợp:

Lựa chọn kích thước chuẩn, đáp ứng nhu cầu đựng tài liệu

Khi đặt túi in logo cho sự kiện, hội nghị hay chiến dịch quà tặng doanh nghiệp, việc chọn kích thước phù hợp là rất quan trọng. Kích thước túi quyết định khả năng chứa đồ, tính tiện dụng và thẩm mỹ, đồng thời ảnh hưởng đến chi phí sản xuất.

Dưới đây là các kích thước túi phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, phù hợp với đa dạng mục đích sử dụng từ đựng tài liệu, quà tặng đến sản phẩm quảng bá. Doanh nghiệp có thể tham khảo hoặc đặt theo yêu cầu riêng để tối ưu chi phí và hiệu quả sử dụng.

Lưu ý:

• Kích thước có thể điều chỉnh theo nhu cầu thực tế để tối ưu chi phí, đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện dụng.
• DTH Gift nhận sản xuất túi theo yêu cầu riêng, từ đơn giản đến cao cấp. Liên hệ hotline: 0975.759.649 để được tư vấn và báo giá chi tiết nhé!

Thiết kế logo và bố cục in rõ ràng, đúng nhận diện

Khi thiết kế túi cho các sự kiện hoặc hội nghị, việc bố trí logo và các nội dung in trên túi là vô cùng quan trọng. Một thiết kế rõ ràng, hợp lý không chỉ giúp thông tin dễ nhận diện mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, trang trọng của đơn vị tổ chức. Dưới đây là những điểm cần lưu ý để đảm bảo logo, tên sự kiện, khẩu hiệu và các thông tin khác được trình bày một cách hài hòa và dễ nhìn:

• Logo: đặt ở vị trí nổi bật, đảm bảo đúng màu sắc, kiểu dáng và tỷ lệ.

• Tên sự kiện/Đại hội: viết đầy đủ, chính xác, dễ đọc, không viết tắt.

• Khẩu hiệu và đơn vị tổ chức: in nhỏ hơn, bố cục hài hòa, không lấn át logo và tên sự kiện.

• Màu sắc: sử dụng màu trang trọng, rõ ràng, dễ nhìn, tránh màu nhạt hoặc khó đọc.

• Bố cục tổng thể: mặt trước ưu tiên logo và tên sự kiện, mặt sau có thể để trống hoặc in khẩu hiệu nhỏ, giữ sự chuyên nghiệp và gọn gàng.

Lựa chọn kỹ thuật in phù hợp với yêu cầu thẩm mỹ

• In lụa (silkscreen): phù hợp logo đơn giản, ít màu, chi phí thấp.

• In chuyển nhiệt: cho ảnh nhiều màu, độ nét cao.

• In PET: Dùng trên túi vải có lớp nhựa PET hoặc túi vải kết hợp PET trong suốt, bền, sang trọng; giúp logo nổi bật, bền màu và tạo hiệu ứng cao cấp.
  
  Việc chọn đúng công nghệ in rất quan trọng để đảm bảo logo sắc nét, bền màu và chất lượng tổng thể của túi.

Chọn màu túi dễ phối, đảm bảo tính lịch sự và sạch sẽ

Màu túi như be, nâu, trắng hay xanh navy là những lựa chọn phổ biến vì vừa mang tính trang trọng, vừa dễ kết hợp với logo. Màu sáng đẹp nhưng dễ bám bẩn, trong khi màu tối bền hơn và phù hợp sự kiện đông người.

Lựa chọn đơn vị sản xuất uy tín 

Một đối tác như DTH Gift là lựa chọn đáng tin cậy vì họ có kinh nghiệm sản xuất quà tặng cho các cơ quan Nhà nước, am hiểu tiêu chuẩn nhận diện, có khả năng đặt hàng số lượng lớn và đảm bảo chất lượng. Họ cũng thường cung cấp hợp đồng, báo giá rõ ràng và tiến độ đúng hẹn.

Đặt hàng sớm và dự trù lượng sản phẩm hợp lý

Nên đặt túi trước ít nhất 10–20 ngày để đảm bảo thời gian in và kiểm tra mẫu. Ngoài ra, đặt dư 5–10% để phòng trường hợp phát sinh trong ngày diễn ra sự kiện là rất cần thiết. Việc này giúp tránh thiếu hụt túi và đảm bảo mọi đại biểu đều có.

Vì sao túi vải in logo là lựa chọn phổ biến tại các Đại hội, Hội nghị Ban Ngành Nhà Nước?

Túi vải in logo đã trở thành vật phẩm quen thuộc trong các Đại hội, Hội nghị, Hội thảo của Ban – Ngành – Đoàn thể Nhà nước. Không chỉ đóng vai trò là túi đựng tài liệu cho đại biểu, sản phẩm này còn giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của sự kiện, thể hiện thông điệp mà đơn vị tổ chức muốn truyền tải. Với mức chi phí hợp lý, thiết kế linh hoạt và giá trị sử dụng lâu dài, túi vải in logo ngày càng được ưu tiên trong hầu hết các chương trình lớn nhỏ.

Công cụ truyền thông hiệu quả 

Túi vải in logo giúp thể hiện rõ ràng nhận diện của Đại hội/Hội nghị thông qua logo, khẩu hiệu, màu sắc và năm tổ chức. Khi tất cả đại biểu đều sử dụng cùng một mẫu túi, hình ảnh sự kiện được lan tỏa mạnh mẽ, đồng bộ và dễ ghi nhớ. Đây là cách truyền thông tinh tế nhưng hiệu quả, phù hợp với tính chất trang trọng của các cơ quan, ban ngành Nhà nước.

Thân thiện môi trường – Thể hiện trách nhiệm xã hội của đơn vị tổ chức

Túi vải là sản phẩm có thể tái sử dụng nhiều lần, giảm rác thải nhựa và phù hợp với xu hướng “xanh hóa” trong các hoạt động công. Việc lựa chọn túi vải cho Đại hội, Hội nghị thể hiện thông điệp tích cực về ý thức bảo vệ môi trường và trách nhiệm xã hội của cơ quan tổ chức, góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp.

Chi phí hợp lý, dễ dàng dự toán ngân sách

So với nhiều loại quà tặng sự kiện khác, túi vải có mức giá tối ưu hơn, đặc biệt khi đặt số lượng lớn. Đơn vị tổ chức có thể lựa chọn chất liệu, mẫu mã và kỹ thuật in phù hợp với kinh phí, đảm bảo vừa đẹp – vừa trang trọng mà không vượt ngân sách. Đây là lý do túi vải trở thành lựa chọn quen thuộc trong các chương trình của Nhà nước.

4 sai lầm phổ biến cần tránh

Khi lựa chọn túi vải in logo cho đại hội, hội nghị, có một số lỗi thường gặp mà đơn vị tổ chức nên lưu ý để đảm bảo chất lượng và hiệu quả:

• Chọn chất liệu quá mỏng, dễ rách: khiến túi nhanh hỏng, giảm tính thẩm mỹ và trải nghiệm của người nhận.

• Logo in mờ, sai màu hoặc không đúng nhận diện thương hiệu: làm giảm hiệu quả truyền tải hình ảnh và giá trị thương hiệu của cơ quan, doanh nghiệp.

• Chọn kích thước túi quá nhỏ: không đủ để đựng tài liệu, quà tặng hoặc kỷ yếu, gây bất tiện cho khách mời.

• Đặt hàng gấp sát ngày tổ chức: dẫn đến chi phí cao, nguy cơ lỗi sản phẩm hoặc không kịp tiến độ giao hàng.

Nhận biết và tránh những sai lầm này sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, đồng thời nâng cao trải nghiệm của đại biểu và khách mời, đồng thời giữ được hình ảnh chuyên nghiệp cho đơn vị tổ chức.

Vì sao nên chọn DTH Gift để đặt túi vải in logo?

Khi tổ chức đại hội, hội nghị hay sự kiện doanh nghiệp, túi vải in logo không chỉ là vật dụng đựng tài liệu mà còn là công cụ quảng bá hình ảnh, nâng cao sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng lâu dài với khách mời. Việc lựa chọn một đơn vị uy tín để sản xuất túi vải in logo là rất quan trọng. DTH Gift là đối tác đáng tin cậy với nhiều lý do sau:

Kinh nghiệm và uy tín trong ngành quà tặng

Với hơn 10 năm kinh nghiệm sản xuất quà tặng cho các cơ quan, doanh nghiệp, DTH Gift hiểu rõ yêu cầu về chất lượng, thiết kế và tiến độ cho từng sự kiện. Chúng tôi đã hợp tác với nhiều ngân hàng, trường học, tập đoàn lớn, đảm bảo uy tín và chất lượng sản phẩm.

Chất liệu và kỹ thuật in đảm bảo

DTH Gift cung cấp túi vải với nhiều chất liệu khác nhau như canvas, bố, cotton, vải không dệt, phù hợp với từng loại sự kiện. Chúng tôi nhận in túi canvas giá rẻ, in túi tote cùng các loại túi khác với kỹ thuật hiện đại như in lụa, in chuyển nhiệt, in pet, giúp logo sắc nét, bền màu và giữ được hình ảnh chuyên nghiệp của cơ quan hoặc doanh nghiệp.

Thiết kế linh hoạt, hỗ trợ tư vấn miễn phí

Đội ngũ designer chuyên nghiệp của chúng tôi hỗ trợ tư vấn thiết kế và tạo mẫu thử trước khi sản xuất hàng loạt. Điều này giúp khách hàng kiểm soát được màu sắc, bố cục logo và hình thức túi, đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt chuẩn và ưng ý.

Đảm bảo tiến độ và số lượng lớn

Với xưởng sản xuất quy mô 2.000m² và đội ngũ hơn 50 nhân viên giàu kinh nghiệm,  DTH Gift có khả năng sản xuất số lượng lớn từ vài nghìn đến hàng chục nghìn túi trong thời gian ngắn, từ 5–10 ngày làm việc, đảm bảo tiến độ cho mọi sự kiện.

Chính sách minh bạch và hỗ trợ khách hàng tận tâm

DTH Gift cam kết báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn, tư vấn lựa chọn túi phù hợp ngân sách và yêu cầu sự kiện. Chúng tôi cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi, bảo hành sản phẩm và chính sách đổi trả linh hoạt, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi hợp tác.

Hy vọng sau bài viết, bạn đã nắm được những bí quyết quan trọng khi đặt túi vải in logo cho hội nghị. Lựa chọn đúng kích thước, kiểu dáng, thiết kế và chất lượng sẽ giúp tài liệu, quà tặng được bố trí gọn gàng, đồng thời nâng cao giá trị thương hiệu và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách mời tham dự.

DTH Gift luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tư vấn, thiết kế, sản xuất và giao túi vải in logo chất lượng. Chúng tôi đảm bảo sản phẩm đa dạng về mẫu mã, giá cả hợp lý và tư vấn chi tiết để túi vải phù hợp với nhu cầu, ngân sách và bộ nhận diện thương hiệu của từng khách hàng. Liên hệ ngay hotline: 0975.759.649 để được tư vấn, chọn mẫu và nhận báo giá nhanh chóng, chính xác cho mọi nhu cầu đặt túi vải in logo của bạn.