7 yếu tố ảnh hưởng đến chi phí in bình giữ nhiệt theo yêu cầu

Chi phí in bình giữ nhiệt theo yêu cầu luôn là bài toán khiến nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là HR và Marketing, đau đầu khi triển khai số lượng lớn. Cùng mẫu bình, cùng in logo nhưng báo giá giữa các xưởng lại có sự chênh lệch đáng kể, dễ phát sinh chi phí ngoài dự kiến hoặc chọn nhầm giải pháp kém bền, ảnh hưởng hình ảnh thương hiệu.

Vậy đâu là những yếu tố thực sự quyết định giá in bình giữ nhiệt theo yêu cầu? Trong bài viết này, DTH Gift sẽ phân tích chi tiết 7 yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách và đặt hàng hiệu quả ngay từ đầu nhé!

Những điểm chính:

• Chất liệu inox 304, inox 316 và thương hiệu uy tín quyết định độ bền, tính an toàn và giá trị quà tặng cao hơn các loại inox thông thường.
• Dung tích từ 500 – 800ml với kiểu dáng phổ thông là lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tính tiện dụng.
• Lựa chọn in lụa cho logo đơn sắc hoặc in UV cho hình ảnh đa sắc để cân bằng giữa thẩm mỹ và ngân sách triển khai.
• Số lượng đặt hàng càng lớn (đặc biệt trên 200 sản phẩm) giúp tối ưu đơn giá nhờ phân bổ chi phí cố định và vận hành xưởng.
• Bao bì và thiết kế hộp quà tinh tế giúp nâng tầm trải nghiệm người nhận, tăng giá trị nhận diện thương hiệu với mức phí hợp lý.
• Đặt hàng sớm từ 3 – 4 tuần giúp doanh nghiệp tránh phụ phí đơn hàng gấp và có thời gian kiểm soát chất lượng sản phẩm kỹ lưỡng.

Chất liệu và thương hiệu bình giữ nhiệt

Chất liệu lõi bình và thương hiệu là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá của bình giữ nhiệt quà tặng. Bởi đây là sản phẩm được sử dụng hằng ngày, tiếp xúc trực tiếp với đồ uống nóng lạnh nên chất liệu inox quyết định độ an toàn, độ bền.

Ví dụ:

• Bình inox 304 đạt chuẩn an toàn thực phẩm có giá cao hơn inox 201 nhưng đổi lại khả năng chống gỉ, giữ nhiệt ổn định và không ảnh hưởng sức khỏe.
• Bình inox 201 rẻ nhưng dễ oxy hóa, nhanh xuống cấp khiến quà tặng in logo mất giá trị chỉ sau thời gian ngắn sử dụng.

Với chương trình quà tặng, sự kiện – hội nghị, doanh nghiệp nên ưu tiên bình giữ nhiệt inox 304 để cân bằng giữa chi phí và chất lượng. Các chiến dịch tặng lãnh đạo, khách VIP hoặc đối tác quan trọng nên chọn bình giữ nhiệt Lock&Lock in logo để tăng giá trị cảm nhận.

Dung tích và kiểu dáng bình giữ nhiệt

Dung tích và kiểu dáng là yếu tố dễ nhận thấy nhưng lại thường bị đánh giá thấp khi lập ngân sách. Dung tích càng lớn thì lượng inox sử dụng càng nhiều, cấu trúc cách nhiệt phức tạp hơn nên đẩy giá thành đáng kể. Do đó, doanh nghiệp nên chọn bình giữ nhiệt có dung tích 500 – 800ml, kiểu dáng phổ thông, phù hợp nhu cầu sử dụng văn phòng. 

Ví dụ:

• Bình 500ml dáng trụ cơ bản luôn có giá thấp hơn bình 750ml hoặc 1000ml.
• Các mẫu bình có quai xách phức tạp, nắp thông minh, thiết kế độc quyền sẽ phát sinh thêm chi phí khuôn mẫu.

Công nghệ in logo

Chi phí in logo lên bình giữ nhiệt sẽ ảnh hưởng lớn đến bảng báo giá. DTH Gift thường gặp trường hợp khách hàng chọn công nghệ in chỉ vì “giá rẻ” mà không xét đến độ bền và mục đích sử dụng.

Ví dụ:

• In lụa có chi phí thấp khi in logo 1 – 2 màu với số lượng lớn, nhưng không phù hợp logo nhiều chi tiết.
• In UV cho hình ảnh sắc nét, dễ dàng in ấn đa màu sắc nhưng chi phí cao hơn. 

Do đó, doanh nghiệp nên xác định rõ là quà tặng dùng ngắn hạn hay lâu dài, logo đơn giản hay phức tạp. Đối với logo đơn sắc thì nên lựa chọn công nghệ in lụa. Trường hợp in logo nhiều màu, yêu cầu hình ảnh đẹp thì in UV sẽ là lựa chọn tối ưu ngân sách.

Kích thước và vị trí logo

Diện tích logo sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí in, đặc biệt với in UV hoặc in lụa nhiều màu. Diện tích logo càng lớn hoặc in càng nhiều mặt thì giá càng tăng do tốn mực, thời gian và công đoạn căn chỉnh.

Lời khuyên từ xưởng DTH Gift: Khách hàng nên ưu tiên logo vừa đủ nhìn rõ, đặt tại vị trí dễ quan sát tự nhiên khi cầm bình để tiết kiệm chi phí cũng như giúp logo tinh tế và phù hợp quảng bá thương hiệu.

Ví dụ: Logo nhỏ đặt mặt trước thân bình thường sẽ có chi phí thấp hơn 20 – 30% so với logo diện tích lớn hoặc in hai mặt bình. Trường hợp in full bình thì chi phí sẽ tăng đáng kể.

Số lượng đặt hàng

Trong ngành in ấn quà tặng, số lượng càng lớn thì đơn giá càng giảm do chi phí cố định được phân bổ đều. Chi phí làm khuôn, setup máy, pha mực chỉ tính một lần nhưng ảnh hưởng rất lớn đến đơn hàng nhỏ.

Do đó, bạn nên dự trù số lượng lớn, tránh đặt nhỏ lẻ nhiều lần. Đặt số lượng lớn giúp giảm giá đơn hàng, kiểm soát đồng bộ chất lượng và nhận diện thương hiệu.

Đơn hàng in 100 và 200 bình giữ nhiệt sẽ không có sự chênh lệch về giá nhiều. Nhưng khi tăng lên 500 – 1000 bình trở lên thì đơn giá có thể giảm từ 15 – 30%. Do đó, nhiều doanh nghiệp thường chọn gộp các chương trình quà tặng trong năm để đặt một lần.

Bao bì, thiết kế tùy chỉnh

Bao bì và phụ kiện thường chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí nhưng lại ảnh hưởng đến cảm nhận của người nhận. Hộp quà in logo, hộp xi lót lụa hay túi vải in logo kèm đều làm tăng giá trị của quà tặng. Thay vì đầu tư bình quá đắt, doanh nghiệp nên tối ưu bằng bao bì đẹp, vừa kiểm soát ngân sách vừa nâng tầm trải nghiệm người nhận.

Thời gian giao hàng

DTH Gift nhận thấy rất nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào mẫu mã, giá thành mà chưa tính đến thời gian giao hàng. Đây là nguyên nhân khiến chi phí phát sinh và rủi ro tăng cao, đặc biệt với chương trình sự kiện, hội nghị hoặc chiến dịch marketing có thời điểm cố định.

Thời gian in bình giữ nhiệt theo yêu cầu tại xưởng DTH Gift tiêu chuẩn dao động từ 7 – 10 ngày làm việc, tùy vào số lượng, công nghệ in và yêu cầu đóng gói. Khoảng thời gian này gồm các bước như:

• Duyệt thiết kế.
• Lên mockup.
• In mẫu (nếu có).
• Sản xuất hàng loạt.
• Kiểm tra chất lượng.
• Đóng gói và vận chuyển.

Nếu đặt hàng quá sát ngày diễn ra chương trình, xưởng buộc phải ưu tiên sản xuất, tăng ca hoặc điều chỉnh dây chuyền, dẫn đến phát sinh chi phí ngoài kế hoạch. Vì thế, đối với đơn hàng gấp thì giá sản xuất bình giữ nhiệt in logo sẽ có sự tăng nhẹ. Khi thời gian bị ép, rủi ro về lỗi in, lỗi đóng gói hoặc thiếu bước kiểm tra chất lượng cũng cao hơn, ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu khi trao quà.

Để tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng, doanh nghiệp nên lập kế hoạch đặt trước tối thiểu 3 – 4 tuần, đặc biệt với đơn hàng số lượng lớn hoặc có yêu cầu riêng về hộp, túi giấy. Việc chủ động thời gian giúp xưởng tối ưu sản xuất cũng như doanh nghiệp tránh phụ phí đơn hàng gấp và có đủ thời gian kiểm soát mẫu, màu sắc theo nhận diện thương hiệu.

Dưới đây là bảng checklist tổng hợp về thời gian, chi phí, số lượng dành khách hàng trước khi đặt in bình giữ nhiệt số lượng lớn, được DTH Gift đúc kết từ thực tế sản xuất và triển khai dự án doanh nghiệp.

Nhóm	Hạng mục cần xác nhận	Nội dung cần làm rõ
Thời gian	Ngày diễn ra chương trình	Ngày cố định, có thể thay đổi hay không
	Thời điểm đặt hàng	Trước 7 – 10 ngày hay 2 – 4 tuần
	Thời gian duyệt thiết kế	Có người duyệt trong 24 – 48h
	Có cần in mẫu không	Có / Không
	Địa điểm giao hàng	Nội thành / đi tỉnh
Chi phí	Giá bình gốc	Inox 304 / 316, hàng OEM hay thương hiệu
	Công nghệ in logo	In lụa / In UV / Khắc laser
	Diện tích in	Nhỏ – vừa – lớn
	Số mặt in	1 mặt, 2 mặt. full bình
	Hộp quà tặng	Hộp thường / hộp in logo / hộp cao cấp
	Phí phát sinh	Đơn gấp, vận chuyển, VAT
Số lượng	Số lượng thực tế	Dưới 100 Từ 100 – 300 Trên 500
	Dự phòng phát sinh	+3 – 5% số lượng
Thiết kế & nhận diện	File logo	Vector (AI, PDF) hay JPG
	Màu sắc logo	Có mã màu sẵn hay không
	Vị trí in	Mặt trước, mặt sau, quanh thân
Chất lượng & kiểm soát rủi ro	Kiểm tra giữ nhiệt	Có test mẫu không
	Chống rò rỉ	Kiểm tra nắp & gioăng
	Chính sách đổi trả	Có ghi rõ trong hợp đồng

Việc nắm rõ các yếu tố ảnh hưởng đến giá bình giữ nhiệt in logo giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, kiểm soát chất lượng và hạn chế rủi ro khi triển khai quà tặng số lượng lớn. Nếu bạn cần tư vấn giải pháp phù hợp và báo giá chi tiết theo nhu cầu thực tế, liên hệ hotline 0975 759 649 để được nhân viên DTH Gift hỗ trợ nhanh chóng nhé!