Cách chọn túi vải quà tặng theo ngân sách trên mỗi khách mời

Khi chuẩn bị quà tặng cho sự kiện, hội nghị hay workshop, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chọn mẫu túi vải phù hợp với ngân sách mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp và giá trị thương hiệu. Nếu chọn túi quá rẻ, quà tặng dễ bị đánh giá kém chất lượng; nhưng nếu chọn túi quá đắt, chi phí sự kiện sẽ đội lên đáng kể.

Vì vậy, việc phân bổ ngân sách trên mỗi khách mời và chọn đúng loại túi là cực kỳ quan trọng. Bài viết này, DTH Gift sẽ giúp bạn xác định mức chi hợp lý và đưa ra lựa chọn tối ưu nhất cho từng ngân sách.

Xác định ngân sách trên mỗi khách mời

Trước khi chọn túi vải làm quà tặng, việc xác định ngân sách trên mỗi khách mời là bước quan trọng. Nó giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, cân đối giữa số lượng và chất lượng túi, đồng thời đảm bảo mỗi khách nhận được món quà giá trị, phù hợp với mục tiêu sự kiện và hình ảnh thương hiệu.

Tính toán tổng ngân sách sự kiện

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định tổng ngân sách dành cho quà tặng trong sự kiện. Đây là cơ sở để phân bổ chi phí hợp lý và đảm bảo việc chọn túi vải không vượt quá khả năng tài chính, đồng thời vẫn tạo được ấn tượng với khách mời.

Chia ngân sách cho số lượng khách mời

Sau khi xác định tổng ngân sách, doanh nghiệp nên chia đều cho từng khách mời để biết được mức chi phí trung bình cho mỗi túi. Việc này giúp định hướng lựa chọn loại túi phù hợp với số lượng khách tham dự và đảm bảo chi phí không bị vượt mức.

Xác định mức giá tối đa cho một túi vải

Dựa trên ngân sách trên mỗi khách mời, doanh nghiệp có thể xác định mức giá tối đa cho một túi vải. Đây là căn cứ quan trọng để lựa chọn chất liệu, kiểu dáng, số màu in và các phụ kiện đi kèm, giúp cân đối giữa chi phí và giá trị quà tặng.

Phân loại túi vải theo mức ngân sách

Khi lên kế hoạch quà tặng cho sự kiện, việc cân nhắc ngân sách trên mỗi khách mời đóng vai trò quyết định để chọn mẫu túi vừa phù hợp, vừa hiệu quả.

Một lựa chọn hợp lý không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo túi vải đẹp, bền và vẫn thể hiện giá trị thương hiệu. Dựa trên mức chi phí doanh nghiệp có thể chi, túi vải thường được chia thành ba nhóm, giúp bạn dễ dàng so sánh và lựa chọn theo nhu cầu thực tế.

Nhóm ngân sách thấp

Với ngân sách hạn chế, túi vải trơn mỏng là lựa chọn lý tưởng. Làm từ vải không dệt hoặc canvas nhẹ, không đi kèm phụ kiện, logo in đơn giản nhưng vẫn đảm bảo nhận diện thương hiệu.

Đây là giải pháp tiết kiệm, linh hoạt, phù hợp với những sự kiện có số lượng khách mời đông hoặc khi doanh nghiệp muốn cân đối chi phí mà vẫn giữ được tính thẩm mỹ cơ bản.

Nhóm ngân sách trung bình

Khi muốn sự tinh tế hơn nhưng vẫn trong mức chi phí vừa phải, túi canvas dày hơn, form đứng và bền bỉ là lựa chọn hợp lý. Logo được in sắc nét, tạo ấn tượng chuyên nghiệp.

Mẫu túi này thích hợp với các hội thảo, workshop, chương trình onboarding nhân viên hoặc sự kiện doanh nghiệp cần quà tặng chỉn chu, vừa thể hiện phong cách vừa giữ chi phí trong tầm kiểm soát.

Nhóm ngân sách cao

Với ngân sách cao, thoải mái thì quà tặng túi vải canvas, vải đay hoặc các mẫu cao cấp kèm phụ kiện như dây kéo, túi con, lót vải… mang lại sự tiện dụng và cảm giác sang trọng.

Đây là lựa chọn hoàn hảo cho quà tri ân khách hàng, khách mời VIP, quà tặng nhân viên hoặc các sự kiện quan trọng. Càng nhiều chi tiết đi kèm, giá trị càng cao, nhưng khi đặt số lượng lớn, doanh nghiệp vẫn nhận được mức giá ưu đãi, giúp cân bằng giữa chi phí và giá trị quà tặng.

4 các yếu tố ảnh hưởng tới chi phí của túi vải in logo 

Khi chọn túi vải in logo làm quà tặng, chi phí sản xuất không chỉ phụ thuộc vào ngân sách mà còn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác. Việc nắm rõ những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn thông minh, vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo túi đẹp, bền và phù hợp với mục đích sử dụng.

Kích thước và chất liệu túi

Kích thước túi vải quà tặng là yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí sản xuất. Túi càng lớn, càng nhiều ngăn hoặc thiết kế phức tạp thì chi phí càng cao. Doanh nghiệp nên cân nhắc chọn form túi vừa đủ sử dụng, phù hợp mục đích tặng quà nhưng vẫn tiết kiệm ngân sách.

Bên cạnh kích thước, chất liệu túi cũng quyết định độ bền, thẩm mỹ và giá thành sản phẩm. Lựa chọn chất liệu phù hợp sẽ giúp túi vừa đẹp, vừa chắc chắn, đồng thời tối ưu chi phí cho sự kiện hoặc chiến dịch quà tặng. Dưới đây là bảng so sánh các chất liệu túi vải phổ biến: 

Chất liệu túi vải	Ưu điểm	Nhược điểm	Mức giá tham khảo
Vải không dệt	Nhẹ, giá rẻ, in logo dễ	Mỏng, độ bền thấp	Thấp
Canvas	Bền, form đứng, in logo sắc nét	Khả năng chống nước không cao	Trung bình
Vải đay	Thân thiện môi trường, cảm giác cao cấp	Nặng hơn, chi phí cao	Cao

Ghi chú: Doanh nghiệp có thể kết hợp các loại túi theo mục đích sử dụng: túi vải cao cấp dành cho khách hàng VIP hoặc quà tặng quan trọng, trong khi túi vải trơn, đơn giản dùng cho khách tham dự đông hoặc sự kiện có ngân sách hạn chế, vừa tiết kiệm vừa đảm bảo nhận diện thương hiệu.

Số màu in và vị trí in logo

Số màu và vị trí in logo cũng quyết định chi phí in ấn. In một màu hoặc in ở vị trí nhỏ sẽ rẻ hơn, trong khi in nhiều màu hoặc in toàn bộ mặt túi sẽ tăng giá. Việc tối ưu số màu và vị trí in giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa giữ được logo sắc nét và rõ ràng.

Phụ kiện đi kèm

Các phụ kiện như dây kéo, túi con, lớp lót vải hay quai xách chắc chắn làm tăng tính tiện dụng và thẩm mỹ của túi, nhưng đồng thời cũng làm tăng chi phí sản xuất. Cần cân nhắc kỹ nhu cầu thực tế để lựa chọn phụ kiện phù hợp, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Số lượng đặt hàng 

Sản xuất số lượng lớn giúp giảm đơn giá do chi phí cố định được phân bổ đều. Khi đặt nhiều túi (200 túi trở lên), doanh nghiệp thường nhận được chiết khấu và mức giá ưu đãi, đồng thời tối ưu hóa quy trình sản xuất, đảm bảo tiến độ nhanh và ổn định.

4 mẹo tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo giá trị

Để quà tặng vừa tiết kiệm ngân sách vừa tạo ấn tượng, doanh nghiệp cần áp dụng một số mẹo tối ưu chi phí khi chọn túi vải. Việc cân nhắc chất liệu, kiểu dáng, số lượng và cách in logo giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo giá trị, thẩm mỹ và hiệu quả quảng bá thương hiệu.

Lựa chọn chất liệu vừa bền vừa tiết kiệm

Chọn chất liệu túi vải phù hợp giúp giảm chi phí mà vẫn đảm bảo độ bền và thẩm mỹ. Túi vải canvas in logo hoặc vải không dệt chất lượng trung bình thường đủ chắc chắn cho việc sử dụng hàng ngày, vừa tiết kiệm chi phí so với các loại cao cấp mà vẫn tạo được ấn tượng tốt với người nhận.

In logo đơn giản, ít màu để giảm chi phí

Số màu và thiết kế logo ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí in. In logo đơn giản, ít màu hoặc in một mặt túi sẽ giúp giảm giá thành, đồng thời vẫn giữ được khả năng nhận diện thương hiệu rõ ràng và sắc nét.

Cân nhắc đặt số lượng đủ lớn để nhận chiết khấu

Đặt số lượng túi lớn (từ 200 chiếc) giúp doanh nghiệp nhận chiết khấu và giảm đơn giá trên mỗi sản phẩm. Việc này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình sản xuất, đảm bảo tiến độ nhanh và ổn định cho sự kiện.

Lựa chọn công ty sản xuất trực tiếp

Hợp tác trực tiếp với nhà sản xuất như DTH Gift giúp loại bỏ chi phí trung gian, chủ động trong việc kiểm soát chất lượng và tiến độ. DTH Gift chuyên sản xuất túi vỉa in logo theo yêu cầu giá rẻ, chất lượng đảm bảo doanh nghiệp vừa tiết kiệm ngân sách vừa sở hữu túi vải quà tặng chất lượng, đáp ứng mục tiêu quảng bá thương hiệu hiệu quả.

Chọn túi vải quà tặng theo ngân sách trên mỗi khách mời không khó nếu bạn biết cách xác định mức chi phù hợp, hiểu rõ yếu tố ảnh hưởng đến giá và chọn đúng loại túi tương xứng. Nhờ đó, doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo quà tặng đẹp, bền và thể hiện đúng tinh thần thương hiệu.

Nếu bạn cần tư vấn mẫu túi vải in logo phù hợp từng mức ngân sách hoặc muốn nhận báo giá nhanh, hãy liên hệ với DTH Gift qua hotline: 0975.759.649, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ để giúp sự kiện của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.