Tổng hợp kích thước sổ tay phổ biến – Cách lựa chọn kích thước các loại sổ tay tối ưu

Việc lựa chọn đúng kích thước sổ tay sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng, sự tiện lợi cho người sử dụng, phù hợp với từng mục đích như ghi chép, lên kế hoạch hay làm quà tặng. Sổ tay hiện nay có rất nhiều kích cỡ đa dạng từ A4, A5, B5 cho đến các loại mini nhỏ gọn, khiến nhiều người băn khoăn khi lựa chọn.

Trong bài viết này, Công ty Quà tặng DTH sẽ tổng hợp các kích thước sổ tay phổ biến hiện nay và hướng dẫn cách lựa chọn kích thước phù hợp nhất theo nhu cầu sử dụng của bạn nhé!

1. Bảng kích thước sổ tay phổ biến theo chuẩn ISO

Nếu bạn từng phân vân giữa A4, A5 hay B5 khi đặt mua sổ tay in logo thì bảng tổng hợp dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng. Các kích thước này đều tuân theo tiêu chuẩn ISO 216, phổ biến toàn cầu và được ứng dụng rộng rãi trong ngành in ấn và thiết kế sổ tay.

Khổ giấy	Kích thước (mm)	Kích thước (inch)
A4	210 x 297	8,3 x 11,7
A5	148 x 210	5,8 x 8,3
A6	105 x 148	4,1 x 5,8
A7	74 x 105	2,9 x 4,1
A8	52 x 74	2,0 x 2,9
B5	176 x 250	6,9 x 9,8
B6	125 x 176	4,9 x 6,9
B7	88 x 125	3,5 x 4,9

Dưới đây là mô tả ngắn gọn về các loại kích thước thông dụng nhất:

Kích thước sổ tay A4

Với kích thước 210 x 297 mm, A4 là lựa chọn lý tưởng cho những người cần không gian viết thoải mái như sinh viên, giáo viên hay nhân viên văn phòng chuyên ghi biên bản, báo cáo. Tuy nhiên, vì kích thước khá lớn, sổ A4 thường không thực sự tiện để mang theo hàng ngày.

Sổ tay kích thước B5

Kích thước sổ tay B5 chuẩn là 176 x 250 (mm) để mang lại sự cân đối giữa sự rộng rãi và khả năng di chuyển. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nhân hoặc người dùng cá nhân muốn linh hoạt mà vẫn đủ không gian viết.

Sổ tay kích thước A5

Sổ tay kích thước A5 (148 x 210 mm hoặc 5.8 x 8.3 inches) bằng một nửa giấy A4, cân bằng giữa không gian ghi chép rộng và tính di động. Kích thước sổ tay này dễ mang theo trong túi xách, ba lô, phù hợp cho công việc, học tập, lập kế hoạch hay ghi chú cá nhân. Sổ A5 đa dạng kiểu dáng và chất liệu như lò xo, may dán, bìa da, bìa cứng, đáp ứng nhu cầu và phong cách khác nhau.

Kích thước sổ tay A6, B6

Nếu bạn cần kích thước sổ tay bỏ túi thì A6 (105 x 148 mm) hoặc B6 (125 x 176 mm) chính là lựa chọn hoàn hảo. Các kích thước này cực kỳ phù hợp với người làm công việc di chuyển nhiều, cần ghi chú nhanh hoặc dùng để lên danh sách công việc.

Gợi ý chọn kích thước sổ tay phù hợp như sau:

• Bạn cần ghi chép rất nhiều, thích không gian rộng thì sổ tay A4 hoặc B5 là phù hợp.
• Nếu muốn nhỏ gọn, dễ dàng mang theo, ghi chú nhanh khi di chuyển thì kích thước A6, B6 hoặc A7 là lý tưởng.

2. Vì sao nên chọn đúng kích thước sổ tay?

Việc lựa chọn đúng kích thước sổ tay sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sử dụng, sự tiện lợi khi mang theo và hiệu quả trong công việc hay học tập.

Theo nhân viên kinh doanh của Công ty Quà tặng DTH: Hãy xác định rõ mục đích sử dụng trước khi chọn để tránh cảm giác “quá tải” hoặc “không đủ chỗ” khi ghi chép.

• Ảnh hưởng đến trải nghiệm khi chép: Cuốn sổ khổ lớn giúp ghi chép chi tiết, vẽ minh họa thoải mái nhưng lại cồng kềnh. Ngược lại, kích thước sổ tay quá nhỏ tuy gọn nhẹ nhưng hạn chế không gian viết.
• Tối ưu chi phí đặt mua/in ấn: Kích thước phổ thông như A5 hoặc B5 thường được in hàng loạt nên giá thành rẻ hơn. Nếu chọn kích thước lạ hoặc quá lớn, chi phí sản xuất, đóng gáy và vận chuyển sẽ tăng đáng kể. Với khách hàng doanh nghiệp, đây là yếu tố cần tính đến khi đặt làm quà tặng số lượng lớn.
• Phù hợp với từng đối tượng người dùng:
  • Nhân viên văn phòng thường ưu tiên loại sổ vừa tay như A5 để dễ ghi chú trong các cuộc họp.
  • Học sinh, sinh viên lại chuộng khổ A4 để ghi bài đầy đủ.
  • Người hay di chuyển có xu hướng chọn loại bỏ túi như B6 hoặc A6, dễ nhét ví hoặc balo nhỏ.

3. Tư vấn chọn mua kích thước sổ tay phù hợp nhu cầu

Việc chọn kích thước sổ tay phù hợp không chỉ dựa vào sở thích cá nhân, mà còn cần cân nhắc theo đặc điểm chữ viết, khối lượng thông tin cần ghi và mức độ di chuyển của bạn. Dưới đây là ba yếu tố quan trọng để đưa ra lựa chọn chính xác:

Kích thước chữ viết tay

• Chữ nhỏ, gọn: Những cuốn sổ khổ A6, A7, A8 hoặc B6, B7 tối ưu diện tích trang giấy, giúp nội dung gọn gàng, dễ đọc.

Ví dụ: Người viết chữ nhỏ, tỉ mỉ khi ghi nhật ký hoặc to-do list có thể sử dụng sổ A6 để tiết kiệm không gian.

• Chữ lớn, thoáng: Nên chọn kích thước các loại sổ tay lớn hơn như A5 hoặc B5 để không bị gò bó khi viết.

Ví dụ: Giáo viên hoặc người hay ghi chú nhanh trong các buổi họp sẽ thấy thoải mái hơn với sổ A5.

Dung lượng ghi chép

• Khối lượng thông tin nhiều: Nên ưu tiên khổ lớn như A4 hoặc A5 để dễ ghi dài dòng, trình bày bảng biểu, sơ đồ.
• Ghi chú ngắn gọn: Chỉ cần kích thước sổ tay bỏ túi như A6 hoặc B6 để tiết kiệm giấy và thuận tiện mang theo.

Ví dụ: Phóng viên tác nghiệp hiện trường chỉ cần sổ A6 để ghi nhanh các ý chính, trong khi sinh viên ngành kiến trúc nên dùng sổ A4 để phác họa.

Sự tiện lợi khi di chuyển

• Thường xuyên di chuyển: Chọn loại nhỏ gọn như A6, A7, A8 hoặc B6, B7 để dễ bỏ vào túi áo, túi xách, balo.
• Ít di chuyển: Có thể chọn khổ lớn như A4 hoặc A5 để thoải mái khi làm việc tại bàn.

Ví dụ: Hướng dẫn viên du lịch có thể bỏ sổ A7 vào túi áo để tiện ghi thông tin khách hàng.

4. Có thể đặt sổ tay kích thước theo yêu cầu không?

Có, tại xưởng sản xuất sổ tay của DTH thì bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh kích thước sổ tay theo mong muốn. Không chỉ kích thước sổ tay mà chúng tôi còn linh hoạt cho bạn về cả thiết kế, chất liệu, số lượng trang, màu sắc và các chi tiết trang trí khác, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng hoặc mục tiêu nhận diện thương hiệu.

Bạn hoàn toàn có thể yêu cầu sản xuất những kích thước riêng biệt, không giới hạn trong các chuẩn thông dụng như A4, A5, A6, B5, B6…

Ví dụ: Sổ tay khổ vuông 150 x 150mm để làm quà tặng khách hàng, hoặc cá nhân có thể đặt kích thước sổ tay bỏ túi độc đáo để tiện mang theo khi di chuyển.

5. Xưởng sản xuất sổ tay quà tặng theo yêu cầu, giá tốt tại HCM

Công ty Quà tặng doanh nghiệp DTH là xưởng chuyên sản xuất và in sổ tay theo yêu cầu, giá chỉ từ 40.000đ/sản phẩm. Với công nghệ in hiện đại và đội ngũ thiết kế sáng tạo, chúng tôi có thể đáp ứng đa dạng nhu cầu từ sản xuất số lượng lớn cho sự kiện công ty đến đặt riêng lẻ cho mục đích cá nhân.

Một số ưu điểm khi đặt sổ tay tại Quà tặng DTH:

• Tùy chỉnh linh hoạt: Chọn mọi yếu tố từ kích thước sổ tay (A4, A5, A6 hay kích thước đặc biệt) đến bìa, ruột, gáy, màu sắc và logo thương hiệu.
• Sản xuất nhanh chóng: Quy trình in – gia công – đóng gói chuyên nghiệp, rút ngắn thời gian giao hàng.
• Giá cạnh tranh: Nhờ hệ thống sản xuất quy mô lớn, các xưởng có thể mang đến sổ tay giá tốt cho cả đơn hàng nhỏ và lớn.

Trên đây là tổng hợp các kích thước sổ tay phổ biến cùng những gợi ý giúp bạn lựa chọn kích thước phù hợp theo từng mục đích sử dụng – từ ghi chép cá nhân, làm việc văn phòng đến quà tặng doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng kích thướcgiúp tối ưu trải nghiệm sử dụng, thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉn chu trong từng chi tiết.

Nếu bạn đang tìm đơn vị sản xuất sổ tay theo yêu cầu, in logo riêng với đa dạng kích cỡ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0975.759.649 để được tư vấn chi tiết và báo giá nhanh chóng nhất nhé!