7 cách tối ưu chi phí in bình giữ nhiệt số lượng lớn vẫn đảm bảo chất lượng hiệu quả

In bình giữ nhiệt làm quà tặng doanh nghiệp dễ khiến ngân sách đội lên nếu không tính toán kỹ. Nhiều doanh nghiệp lo ngại chi phí in ấn cao, chất lượng kém hoặc phát sinh khi đặt hàng gấp. Tuy nhiên, nếu biết cách tối ưu thì có thể tiết kiệm đáng kể mà vẫn đảm bảo sản phẩm chất lượng, in ấn sắc nét và đúng tiến độ. Cùng DTH Gift tham khảo các cách tối ưu chi phí in bình giữ nhiệt số lượng lớn ở bài viết này nhé!

Cách 1 – Tận dụng chính sách chiết khấu khi đặt số lượng lớn

Xưởng DTH Gift có chính sách chiết khấu ưu đãi cho khách hàng đặt in bình giữ nhiệt theo yêu cầu, tùy vào số lượng đặt. Giá đặt sản xuất 100 bình sẽ khác rõ rệt so với 500 hoặc 1.000 bình trở lên. Đồng thời, đặt in số lượng nhiều giúp khách hàng tận dụng được các ưu đãi khác như miễn phí thiết kế, đóng gói hoặc hỗ trợ chi phí vận chuyển.

Gợi ý: Nếu có kế hoạch quà tặng trong năm, nên gom các dịp lại và đặt 01 lần để đạt số lượng đủ lớn. Sau đó, yêu cầu nhà cung cấp chia thành nhiều đợt giao hàng theo lịch sự kiện, giúp vừa tiết kiệm vừa chủ động trong sử dụng.

Cách 2 – Chọn chất liệu inox 304 để tối ưu hiệu quả dài hạn

Chất liệu bình sẽ ảnh hưởng đến độ bền, khả năng giữ nhiệt và ấn tượng thương hiệu khi khách hàng sử dụng bình giữ nhiệt. Hiện nay có 03 loại inox phổ biến là inox 201, 304 và 316. Mỗi loại có đặc tính, giá thành và mức độ phù hợp khác nhau.

Chất liệu	Ưu điểm chính	Hạn chế	Ứng dụng phù hợp
Inox 201	Giá rẻ (~15 – 20% so với inox 304).	Dễ gỉ, giữ nhiệt kém, không an toàn khi dùng lâu dài.	Sản phẩm giá rẻ, dùng 1 – 2 lần.
Inox 304	Chống gỉ tốt, an toàn thực phẩm, giữ nhiệt 8 – 12h.	Giá cao hơn nhưng hợp lý.	Quà tặng doanh nghiệp, sử dụng dài hạn.
Inox 316	Chống ăn mòn tuyệt đối, bền trong môi trường khắc nghiệt.	Giá cao (cao hơn inox 304 khoảng 30 – 40%).	Bình cao cấp, dùng tặng khách hàng VIP, sử dụng lâu dài.

Inox 201 có giá rẻ hơn inox 304 nhưng khi sử dụng với nước nóng trong thời gian dài thì dễ bị oxy hóa, gây rỉ sét và ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng của người nhận. Không ít trường hợp bình bị ố vàng, hoen gỉ sau 1 – 2 tháng, nếu người dùng vệ sinh không đúng cách.

Điều này đồng nghĩa với việc: tiết kiệm trước nhưng tốn kém sau. Hàng hư hỏng, khách không sử dụng, thương hiệu bị đánh giá thấp và doanh nghiệp nhận lại phản hồi tiêu cực tăng cao. Vì thế, lựa chọn an toàn nhất là bình giữ nhiệt inox 304, tương thích tốt với công nghệ in lụa, in UV, giúp logo sắc nét, không bong tróc khi sử dụng thời gian dài.

Cách 3 – Tận dụng dịch vụ in logo và thiết kế miễn phí từ xưởng

Một trong các chi phí bị bỏ sót khi đặt in bình giữ nhiệt số lượng lớn là chi phí in logo và thiết kế. Nếu không được hỗ trợ, doanh nghiệp tốn thêm từ 5.000 – 15.000 VNĐ/sản phẩm, tùy công nghệ in và độ phức tạp của thiết kế. Xưởng DTH Gift có chính sách miễn phí in logo, tư vấn thiết kế và tạo mẫu ảo (mockup) nếu doanh nghiệp đặt từ 100 bình trở lên giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoản đáng kể.

Ví dụ:

• Doanh nghiệp FMCG đặt 600 bình giữ nhiệt với in logo UV ngang kích thước 7cm. Nếu không được miễn phí, chi phí in ấn lên đến 15 triệu đồng.
• Nếu tận dụng được khoảng này thì giá in sẽ tiết kiệm khoảng 50 – 60% và miễn phí thiết kế mockup mẫu.

Lời khuyên từ DTH Gift:

• Yêu cầu rõ nhà cung cấp về chính sách hỗ trợ thiết kế/in ấn khi đặt số lượng lớn.
• Ưu tiên chọn đối tác có sẵn bộ sưu tập mẫu thiết kế chuyên nghiệp, có thể tùy biến theo nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
• Tránh các nhà in nhỏ không hỗ trợ thiết kế, vì chi phí thuê ngoài thiết kế riêng khá cao và dễ phát sinh lỗi khi chuyển file in.

Cách 4 – Tối ưu thiết kế logo, diện tích nhỏ

Thiết kế in logo trên bình giữ nhiệt quà tặng có tính thẩm mỹ nhưng cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất. Càng nhiều màu, chi tiết càng phức tạp, giá thành in ấn càng cao. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí in ấn gồm có:

• Số lượng màu: In 1 màu có chi phí rẻ hơn in nhiều màu.
• Diện tích in: Logo nhỏ, đặt ở vị trí trung tâm thường tiết kiệm hơn cách in full trên bề mặt bình.
• Công nghệ in: Nếu logo đơn giản, ít màu, nên chọn in lụa để tiết kiệm chi phí, đặc biệt khi đặt >300 sản phẩm. Tuy nhiên, cần hình ảnh sắc nét, nhiều màu, in full mặt thì in UV sẽ tối ưu.

Khuyến nghị:

• Ưu tiên logo đơn sắc nếu ngân sách hạn chế hoặc chỉ cần in để tăng nhận diện thương hiệu.
• Đối với sự kiện lớn, có thể chọn in nhiều màu nhưng cần cân đối kỹ phần trăm ngân sách dành riêng cho in ấn.
• Nên yêu cầu nhà cung cấp gửi hình ảnh mockup 2 – 3 phiên bản để lựa chọn phương án in phù hợp.

Cách 5 – Đặt hàng sớm để tránh phí phát sinh

Một trong những nguyên nhân khiến chi phí in bình giữ nhiệt bị đội lên không kiểm soát là do đặt hàng gấp, đặc biệt trong dịp cao điểm như lễ, Tết, sự kiện cuối năm hoặc chiến dịch nội bộ quan trọng. Khi đặt hàng sát ngày cần sử dụng, doanh nghiệp có thể phải chịu:

• Phụ phí sản xuất nhanh (thường 5 – 10% giá trị đơn hàng).
• Phí vận chuyển hỏa tốc.
• Giảm khả năng thương lượng giá do nhà cung cấp không chủ động thời gian.

Ví dụ: 

• Công ty bất động sản Hiiland cần 400 bình cho chương trình khai trương chi nhánh mới, nhưng chỉ đặt hàng trước 5 ngày. 
• Thời gian sản xuất gấp nên nhiều xưởng đã tính thêm 7% phí sản xuất nhanh và chi phí vận chuyển ngoại thành.

Thời điểm đặt hàng	Mức độ tối ưu chi phí
Trước 3 – 4 tuần	Tối ưu chi phí cao nhất
Trước 1 – 2 tuần	Có thể thương lượng chiết khấu
Dưới 5 ngày	Phát sinh phụ phí cao, ít chọn lựa

Do đó, xưởng DTH Gift khuyến khích khách hàng nên:

• Đặt hàng sớm tối thiểu 3 – 4 tuần để được ưu đãi giá, có thời gian test mẫu và chỉnh sửa thiết kế nếu cần.
• Lên kế hoạch quà tặng theo quý/năm để gom các đợt đặt hàng, tránh tình trạng đặt vội theo sự kiện đột xuất.
• Hỏi rõ thời gian sản xuất tiêu chuẩn, phí phụ nếu giao hàng sớm hơn, để chủ động lên lịch triển khai.

Cách 6 – Ưu tiên xưởng trực tiếp, không qua trung gian

Việc lựa chọn đúng đối tác cung cấp sẽ ảnh hưởng đến chi phí, tiến độ, chất lượng in ấn và khả năng xử lý sự cố. Doanh nghiệp nên ưu tiên làm việc với xưởng in trực tiếp, thay vì qua trung gian hoặc đơn vị thương mại. Lợi ích khi làm việc với nhà cung cấp có xưởng riêng:

• Đơn giá cạnh tranh hơn do không qua trung gian.
• Kiểm soát trực tiếp quy trình in ấn và sản xuất.
• Thời gian sản xuất linh hoạt, có thể hỗ trợ gấp khi cần.
• Dễ thương lượng các gói combo (sản xuất + in + đóng gói).

Đồng thời, khi làm việc với xưởng in bình giữ nhiệt thì doanh nghiệp cần:

• Yêu cầu xem hình ảnh thực tế xưởng sản xuất hoặc đến khảo sát nếu số lượng lớn (từ 100 bình trở lên).
• Tránh chọn nhà cung cấp chỉ là trung gian môi giới, vì dễ phát sinh chi phí cao, thiếu chủ động khi xử lý lỗi hoặc cần gấp.
• Ưu tiên các xưởng có địa chỉ rõ ràng tại TP.HCM, Hà Nội để dễ dàng làm việc và kiểm soát chất lượng.

Cách 7 – Tối ưu khoản phí vận chuyển và đóng gói

Phần lớn doanh nghiệp tập trung vào chi phí sản xuất và in ấn, nhưng lại bỏ qua chi phí vận chuyển và đóng gói có thể chiếm từ 5 – 10% tổng ngân sách cho 01 đơn hàng số lượng lớn. Các khoản chi phí dễ bị đội lên nếu không tính trước:

• Phí vận chuyển nội thành, liên tỉnh.
• Phí giao gấp hoặc chia nhỏ đơn hàng.
• Phí lưu kho nếu chia đợt giao hàng.

Khuyến nghị từ xưởng DTH Gift là doanh nghiệp nên thống nhất kế hoạch giao hàng từ đầu với nhà cung cấp để tránh phát sinh phí chia đơn hoặc lưu kho.

Tối ưu chi phí in bình giữ nhiệt số lượng lớn không khó nếu doanh nghiệp có kế hoạch đặt hàng sớm, lựa chọn đúng chất liệu và tận dụng các ưu đãi từ xưởng sản xuất trực tiếp. DTH Gift cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn, thiết kế đến sản xuất và giao hàng trọn gói. Liên hệ hotline 0975 759 649 để được báo giá nhanh, nhận mẫu thực tế và tư vấn miễn phí theo ngân sách nhé!