Quy trình đặt ô dù in logo quà tặng số lượng lớn tại DTH Gift

Tại DTH Gift, chúng tôi hiểu rằng một đơn hàng quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn không chỉ đòi hỏi khắt khe về chất lượng sản phẩm mà còn yêu cầu một quy trình vận hành minh bạch, đúng tiến độ. Với kinh nghiệm trực tiếp sản xuất và in ấn cho hàng ngàn đối tác, chúng tôi đã chuẩn hóa quy trình 10 bước khép kín.

Sự phối hợp chặt chẽ từ khâu tư vấn mẫu mã đến dịch vụ hậu mãi không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách mà còn loại bỏ hoàn toàn các rủi ro về sai lệch màu sắc hay lỗi kỹ thuật. Dưới đây là quy trình đặt ô dù in logo quà tặng chi tiết giúp bạn sở hữu những sản phẩm đẳng cấp và chỉn chu nhất.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn mẫu phù hợp 

Tại bước đầu tiên, DTH Gift sẽ phối hợp cùng doanh nghiệp để làm rõ các thông tin nền tảng, đảm bảo sản phẩm bám sát nhu cầu thực tế:

• Xác định ngân sách dự kiến: Đây là căn cứ quan trọng nhất để chúng tôi khoanh vùng phân khúc sản phẩm từ phổ thông đến cao cấp, giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả ngay từ đầu.
• Xác định số lượng ô dù cần đặt: Số lượng cụ thể sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến đơn giá, lộ trình sản xuất và các chính sách chiết khấu ưu đãi đặc biệt từ xưởng.
• Xác định đối tượng nhận quà: Quà tặng dành cho nhân viên, khách hàng VIP, đối tác chiến lược hay tặng đại trà trong sự kiện? Mỗi nhóm đối tượng sẽ có yêu cầu khác nhau về đẳng cấp và kiểu dáng.
• Xác định mục đích sử dụng: Sản phẩm được dùng làm quà tặng tri ân, vật phẩm quảng bá thương hiệu (Roadshow), trang bị cho sự kiện ngoài trời hay quà tặng kèm sản phẩm chính?
• Xác định thời gian cần hàng: Làm rõ thời điểm cần bàn giao để xưởng sắp xếp lộ trình gia công, đảm bảo đúng tiến độ cho các sự kiện của doanh nghiệp.

Sau khi nắm bắt đầy đủ các thông tin trên, nhân viên tư vấn của chúng tôi sẽ dựa trên nhu cầu thực tế để đưa ra giải pháp tối ưu. Chúng tôi sẽ gợi ý kiểu dáng ô dù phù hợp như ô gấp 2–3 nhỏ gọn hoặc cán thẳng, cán cong hay gập ngược sang trọng, đi kèm với kích thước tán và số lượng kèo đảm bảo độ bền vững.

Đồng thời, chuyên viên cũng tư vấn kỹ về các chất liệu vải chuyên dụng như Polyester hay Pongee chống tia UV và đề xuất phương án in ấn tinh gọn để giúp doanh nghiệp sở hữu sản phẩm chất lượng nhất trong tầm giá.

Bước 2: Lên file mockup, chốt mẫu và phương án in 

Sau khi đã lựa chọn được mẫu ô và nội dung in ấn, DTH Gift sẽ hỗ trợ thiết kế mockup chuyên nghiệp hoàn toàn miễn phí. Bản vẽ này giúp doanh nghiệp có cái nhìn trực quan nhất về sản phẩm hoàn thiện, giúp kiểm soát mọi chi tiết trước khi tiến hành sản xuất:

• Vị trí in (trên 1 múi, 2 múi, viền tán, túi đựng…)
• Kích thước logo & tỷ lệ hiển thị theo form tán dù
• Màu sắc logo và cách lên màu trên nền vải thật (đậm/nhạt tùy chất vải)
• Phương án công nghệ in phù hợp: in lụa, in chuyển nhiệt, in nhũ… tùy thiết kế và số lượng

Ở bước này, hai bên thống nhất mẫu chốt cuối để đảm bảo khi sản xuất hàng loạt hình ảnh lên đúng và sắc nét.

Bước 3: Báo giá theo mockup và chốt báo giá minh bạch

Dựa trên bản thiết kế mockup và các yêu cầu kỹ thuật đã thống nhất, DTH Gift sẽ tiến hành lập bảng báo giá chi tiết. Chúng tôi phân rã chi phí theo từng hạng mục cụ thể để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát ngân sách:

• Xác định các hạng mục chi phí: Báo giá bao gồm chi tiết về chủng loại ô, chất liệu vải, khung kèo, số lượng vị trí in, số màu sắc sử dụng và các phụ kiện đi kèm như túi đựng, hộp quà.
• Xác định tiến độ và vận chuyển: Làm rõ thời gian sản xuất dự kiến và phương thức giao nhận, đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng đúng thời điểm sự kiện.
• Xác định điều kiện áp dụng: Nêu rõ các thông tin về số lượng đặt hàng tối thiểu, thời hạn hiệu lực của báo giá và các chính sách bảo hành đi kèm.

Nhằm mang lại sự an tâm tuyệt đối cho doanh nghiệp, DTH Gift đưa ra những cam kết vàng trong việc báo giá. Chúng tôi đảm bảo tính minh bạch và nhất quán bằng việc gửi tới khách hàng bảng phí rõ ràng, tuyệt đối không phát sinh chi phí ẩn trong suốt quá trình triển khai, trừ trường hợp có sự thay đổi về mẫu mã từ phía khách hàng sau khi đã chốt.

Bên cạnh đó, để hỗ trợ tối ưu ngân sách, chúng tôi luôn áp dụng chính sách chiết khấu bậc thang theo số lượng, giúp doanh nghiệp nhận được mức giá cạnh tranh nhất và tiết kiệm chi phí tối đa cho các đơn hàng quà tặng quy mô lớn.

Bước 4: Ký hợp đồng và thanh toán đặt cọc

Sau khi thống nhất về báo giá và phương án triển khai, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp cũng như khẳng định cam kết về chất lượng sản phẩm từ phía DTH Gift. Trong văn bản này, các thông tin sẽ được trình bày minh bạch bao gồm:

• Quy cách sản phẩm, chất liệu, thông số kỹ thuật
• Phương án in, màu sắc, vị trí in theo mockup
• Số lượng, đơn giá, tổng giá trị, tiến độ giao hàng
• Điều khoản bảo hành/đổi trả và trách nhiệm hai bên

Ngay sau khi hợp đồng được ký kết, doanh nghiệp thực hiện thanh toán đặt cọc theo thỏa thuận để chúng tôi chính thức đưa đơn hàng vào lộ trình sản xuất hàng loạt. Việc hoàn tất thủ tục này giúp DTH Gift chủ động trong việc chuẩn bị nguyên vật liệu và đảm bảo thời gian giao hàng đúng như cam kết, giúp doanh nghiệp hoàn toàn an tâm về tiến độ của chiến dịch quà tặng.

Bước 5: Sản xuất mẫu thực tế theo mockup

Đối với các đơn hàng số lượng lớn, DTH Gift sẽ tiến hành sản xuất mẫu thực tế để khách hàng trực tiếp kiểm chứng chất lượng trước khi triển khai chạy đại trà. Việc làm mẫu thật đóng vai trò là bản đối chiếu cuối cùng, giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác các tiêu chí quan trọng:

• Xác định chất lượng khung kèo: Kiểm tra độ chắc chắn của khung xương, sự trơn tru của cơ chế đóng mở và độ bám tay cầm của sản phẩm.
• Xác định chất lượng vải may ô dù: Trải nghiệm thực tế về độ dày, độ mịn bề mặt, khả năng chống thấm và khả năng chống tia UV của chất liệu vải.
• Xác định độ hoàn thiện in ấn: Đánh giá độ sắc nét của logo, độ bám bền của mực in và đặc biệt là độ chuẩn màu so với bản thiết kế trên máy tính.

Sau khi khách hàng trực tiếp kiểm duyệt và hài lòng với mẫu thực tế hoặc thực hiện các điều chỉnh cuối cùng nếu cần, DTH Gift mới chính thức chuyển đơn hàng sang dây chuyền sản xuất hàng loạt. Quy trình này giúp loại bỏ hoàn toàn các rủi ro sai lệch, mang lại sự an tâm tuyệt đối về chất lượng đồng nhất cho toàn bộ lô hàng quà tặng.

Bước 6: Gia công và sản xuất hàng loạt 

Ngay sau khi mẫu thực tế được phê duyệt, DTH Gift sẽ kích hoạt dây chuyền sản xuất hàng loạt tại xưởng. Quy trình được vận hành theo hệ thống khép kín từ cắt vải, may tán, lắp khung đến in ấn và hoàn thiện, giúp đảm bảo tính đồng nhất tuyệt đối cho đơn hàng:

• Xác định tiêu chuẩn gia công: Mọi công đoạn may và lắp ráp đều được thực hiện bởi đội ngũ thợ lành nghề, đảm bảo các múi dù thẳng hàng, đường chỉ chắc chắn và khung xương vận hành ổn định.
• Xác định kỹ thuật in ấn: Dựa trên phương án đã thống nhất, bộ phận kỹ thuật sẽ triển khai in logo đồng loạt, kiểm soát chặt chẽ độ bám mực và thời gian khô để hình ảnh thương hiệu luôn sắc nét.
• Xác định tiến độ vận hành: Đơn hàng được quản lý theo kế hoạch thời gian cụ thể, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và cam kết bàn giao sản phẩm đúng như thỏa thuận trong hợp đồng.

Trong suốt quá trình này, đội ngũ quản lý sản xuất của chúng tôi luôn giám sát sát sao từng công đoạn để hạn chế tối đa các lỗi về may mặc hay lỗi kỹ thuật in ấn. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn sản xuất giúp DTH Gift cung cấp ra thị trường những lô hàng ô dù quà tặng chất lượng cao, mang lại sự hài lòng và giá trị bền vững cho thương hiệu của doanh nghiệp.

Bước 7: Kiểm tra chất lượng trước khi đóng gói

Trước khi tiến hành đóng kho, mỗi sản phẩm tại DTH Gift đều phải trải qua quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt theo bảng checklist tiêu chuẩn. Đội ngũ QC sẽ trực tiếp rà soát từng chiếc ô để loại bỏ mọi lỗi kỹ thuật dù là nhỏ nhất, tập trung vào các hạng mục:

• Xác định độ hoàn thiện chi tiết: Kiểm tra kỹ lưỡng các đường may, viền tán, độ căng của tán dù và độ chắc chắn tại các điểm nối kèo, đảm bảo sản phẩm không có chỉ thừa hay lỗi vải.
• Xác định tính vận hành: Thử nghiệm thực tế cơ chế mở đóng để kiểm tra độ trơn tru, độ khớp của lò xo và độ bền của khung xương khi chịu áp lực.
• Xác định chất lượng in ấn: Đối chiếu logo trên từng sản phẩm để đảm bảo in đúng vị trí, màu sắc đồng nhất, hình ảnh sắc nét và tuyệt đối không có hiện tượng lem hay nhòe mực.
• Xác định thẩm mỹ tổng thể: Vệ sinh và kiểm tra ngoại quan sạch sẽ, đảm bảo sản phẩm không bị bám bẩn keo, mực in hoặc có bất kỳ tì vết nào trên bề mặt tán và tay cầm.

Chỉ những sản phẩm vượt qua tất cả các bài kiểm tra chất lượng mới được phép chuyển sang khâu đóng gói. Sự khắt khe trong giai đoạn này là lời khẳng định cho uy tín của DTH Gift, giúp doanh nghiệp hoàn toàn tin tưởng rằng mọi món quà khi đến tay khách hàng đều đạt tới trạng thái hoàn hảo nhất.

Bước 8: Đóng gói, giao hàng và cung cấp chứng từ kế toán

Sau khi vượt qua khâu kiểm tra chất lượng, sản phẩm sẽ được chuyển sang bộ phận đóng gói. DTH Gift thực hiện quy trình này một cách cẩn thận nhằm đảm bảo hàng hóa luôn an toàn và giữ được tính thẩm mỹ cao nhất trong suốt quá trình vận chuyển:

Khi sản phẩm đã hoàn thiện, chúng tôi sẽ đóng gói cẩn thận vào thùng carton tiêu chuẩn để tránh mọi rủi ro móp méo hay trầy xước trong quá trình vận chuyển. Ngay sau đó, lô hàng sẽ được chuyển đi nhanh chóng đến đúng địa chỉ doanh nghiệp yêu cầu. Để đảm bảo hàng đến tay khách hàng chính xác theo thời gian đã cam kết, DTH Gift luôn chủ động tối ưu hóa lộ trình vận chuyển một cách chuyên nghiệp nhất.

Đặc biệt, đi kèm với mỗi lô hàng luôn là bộ chứng từ đầy đủ bao gồm hóa đơn VAT, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và thực hiện thủ tục quyết toán nhanh chóng.

Chúng tôi hiểu rằng sự đúng hạn và chỉn chu trong khâu giao nhận đóng vai trò quan trọng đối với kế hoạch của đối tác. Vì vậy, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ liên tục cập nhật trạng thái vận đơn để doanh nghiệp chủ động sắp xếp thời gian tiếp nhận hàng một cách thuận tiện nhất.

Bước 9: Nghiệm thu và thanh toán

Khi nhận hàng, khách hàng tiến hành kiểm đếm và nghiệm thu theo các tiêu chí đã thống nhất: số lượng, mẫu mã, chất lượng in, độ vận hành… Nếu lô hàng đạt tiêu chuẩn, doanh nghiệp thực hiện thanh toán phần giá trị còn lại theo hợp đồng. Trong trường hợp phát sinh lỗi thuộc trách nhiệm sản xuất, DTH Gift phối hợp xử lý theo điều khoản bảo hành/đổi trả đã cam kết.

Bước 10: Dịch vụ sau giao hàng

DTH Gift duy trì chính sách bảo hành lỗi kỹ thuật (tùy dòng sản phẩm và điều khoản hợp đồng) và hỗ trợ sau bán để doanh nghiệp yên tâm triển khai chiến dịch quà tặng. Dịch vụ sau giao hàng bao gồm:

• Tiếp nhận phản hồi và xử lý nhanh các vấn đề phát sinh
• Tư vấn bảo quản ô dù in logo để tăng độ bền màu và tuổi thọ sử dụng
• Lưu hồ sơ mẫu/thiết kế để tái đặt hàng nhanh, đồng bộ cho các đợt quà tặng tiếp theo

Quy trình 10 bước chuẩn hóa tại DTH Gift là lời cam kết về chất lượng và sự minh bạch trong mọi giai đoạn sản xuất ô dù quà tặng. Chúng tôi luôn nỗ lực tối ưu hóa lộ trình làm việc để mang đến cho doanh nghiệp những sản phẩm hoàn hảo với tiến độ nhanh chóng. Hãy liên hệ ngay với DTH Gift qua hotline: 0975.759.649 để nhận tư vấn mẫu và báo giá chi tiết nhé!