Tổ chức 20/10 cho nhân viên với 10 ý tưởng vừa vui vừa ý tưởng như buổi tea break, minigame vui, workshop nhỏ hoặc bữa trưa cùng nhau cũng tạo nên khoảng thời gian đáng nhớ nếu phù hợp với văn hóa công ty.
Chương trình 20/10 nên khiến nhân viên nữ cảm nhận được sự quan tâm và có cơ hội kết nối với đồng nghiệp cùng, thay vì chỉ tham gia một hoạt động mang tính hình thức. DTH Gift gợi ý và hướng dẫn cách tổ chức vừa vui vừa ý nghĩa nhé!
10 ý tưởng tổ chức 20/10 cho nhân viên nữ tại công ty
Bạn có thể chọn 2 – 4 ý tưởng phù hợp, sau đó kết hợp thành một timeline khoảng 60 – 90 phút để tổ chức chương trình.
Trang trí văn phòng theo chủ đề 20/10
Một vài thay đổi ở khu vực lễ tân, pantry hoặc không gian sinh hoạt chung đã có thể tạo không khí khác biệt cho ngày 20/10. Doanh nghiệp sử dụng hoa, bóng bay, backdrop, bảng lời chúc hoặc standee theo màu sắc nhận diện của công ty.
Nếu ngân sách hạn chế, không nhất thiết phải trang trí toàn bộ văn phòng. Chỉ cần tập trung vào một khu vực check-in đẹp để nhân viên chụp ảnh và lưu lại kỷ niệm.
Tổ chức tea break 20/10 tại văn phòng
Tea break phù hợp với doanh nghiệp muốn chương trình gọn nhẹ và ít ảnh hưởng đến thời gian làm việc. Một bàn bánh ngọt, trái cây, trà, cà phê hoặc nước ép được bố trí tại pantry hay khu vực sinh hoạt chung.
Có thể kết hợp tea break với lời chúc từ ban lãnh đạo, minigame hoặc chụp ảnh tập thể. Nếu công ty đông người, nên chia khung giờ theo phòng ban để tránh tập trung quá đông tại một thời điểm.
Tổ chức minigame 20/10 vui nhộn
Minigame giúp không khí chương trình sôi động hơn và tạo cơ hội để các phòng ban tương tác với nhau. Ưu tiên chọn hoạt động dễ hiểu, thời lượng ngắn và nhiều người có thể tham gia.
Một số ý tưởng có thể thử:
- Đuổi hình bắt chữ chủ đề 20/10.
- Quiz vui về công ty và đồng nghiệp.
- Bingo văn phòng.
- Thử thách đồng đội trong 3 – 5 phút.
Phần thưởng không cần quá lớn, chỉ cần món quà nhỏ hoặc quyền lợi vui trong văn phòng cũng đủ tạo động lực tham gia.
Tổ chức workshop dành cho nhân viên nữ
Nếu muốn chương trình có thêm trải nghiệm, doanh nghiệp có thể tổ chức workshop cắm hoa, làm nến thơm, làm bánh, chăm sóc da, trang điểm hoặc đồ thủ công.
Workshop khoảng 30 – 60 phút phù hợp để tổ chức ngay tại văn phòng. Với hoạt động cần nhiều dụng cụ hoặc người hướng dẫn chuyên môn thì nên đăng ký số lượng người tham gia trước để chuẩn bị nguyên liệu vừa đủ.
Làm photo booth check-in 20/10
Một góc check-in gồm backdrop, hoa, phụ kiện chụp ảnh và bảng hashtag giúp nhân viên chủ động lưu lại khoảnh khắc trong ngày 20/10. Doanh nghiệp thiết kế khung ảnh mang màu sắc thương hiệu để sử dụng hình ảnh cho bản tin hoặc kênh truyền thông nội bộ.
Làm video hoặc lời chúc 20/10 từ đồng nghiệp
Đây là ý tưởng không cần ngân sách lớn nhưng có thể tạo yếu tố bất ngờ. HR thu thập những lời chúc ngắn từ ban lãnh đạo, quản lý hoặc đồng nghiệp, sau đó ghép thành video và trình chiếu trong chương trình.
Một cách đơn giản hơn là chuẩn bị bảng lời chúc để mọi người tự viết thông điệp dành cho đồng nghiệp nữ. Nội dung càng tự nhiên và mang dấu ấn nội bộ càng dễ tạo cảm xúc hơn những lời chúc mẫu.
Tổ chức bữa trưa dành cho nhân viên nữ
Thay vì một sự kiện riêng, doanh nghiệp biến giờ nghỉ trưa thành hoạt động 20/10 bằng bữa trưa chung, buffet nhỏ hoặc đặt món tại văn phòng. Cụ thể:
- Với công ty ít người, có thể đặt bàn tại nhà hàng.
- Với doanh nghiệp đông nhân sự, tổ chức ngay tại văn phòng sẽ thuận tiện hơn và dễ kiểm soát thời gian.
Bốc thăm may mắn nhận quà
Lucky draw phù hợp để tạo điểm nhấn cho chương trình. Doanh nghiệp chuẩn bị một vài giải thưởng với giá trị khác nhau và tổ chức bốc thăm sau minigame hoặc trước khi kết thúc. Nên phân biệt quà bốc thăm với phần quà chung dành cho nhân viên nữ. Như vậy, hoạt động vẫn có yếu tố bất ngờ mà không khiến những người không trúng thưởng cảm thấy bị bỏ quên.
Tổ chức hoạt động chăm sóc sức khỏe và thư giãn
Nếu văn hóa công ty thiên về wellness, 20/10 sẽ trở thành dịp để nhân viên tạm rời màn hình và dành thời gian chăm sóc bản thân.
Một số hoạt động phù hợp gồm yoga hoặc stretching tại văn phòng, massage cổ vai gáy, workshop chăm sóc sức khỏe, tư vấn skincare hoặc góc thư giãn ngắn. Khi chọn hoạt động, nên cân nhắc không gian và để nhân viên tự nguyện đăng ký tham gia.
Trao quà và gửi lời cảm ơn cuối chương trình
Phần quà sẽ trở thành điểm kết của chương trình 20/10, thay vì là toàn bộ nội dung chương trình. Sau tea break, workshop hoặc minigame, đại diện công ty gửi lời cảm ơn và trao quà tặng 20/10 cho nhân viên nữ công ty.
- Với công ty ít người, trao trực tiếp từng người sẽ tạo cảm giác gần gũi hơn.
- Nếu số lượng nhân sự lớn, chuẩn bị quà theo từng phòng ban và tổ chức trao theo nhóm để tiết kiệm thời gian.
Gợi ý cách tổ chức 20/10 cho nhân viên theo quy mô công ty
Quy mô nhân sự ảnh hưởng trực tiếp đến hình thức, địa điểm và cách điều phối chương trình. Khi tổ chức 20/10 cho nhân viên, doanh nghiệp dựa vào số người tham gia để chọn hoạt động vừa đủ, thay vì áp dụng cùng một kịch bản cho mọi công ty.
Công ty dưới 30 nhân viên
Doanh nghiệp tổ chức ngay tại văn phòng với tea break + minigame + chụp ảnh + trao quà, tổng thời lượng khoảng 60 – 90 phút. Một bữa trưa chung hoặc workshop nhỏ cũng phù hợp vì số lượng người tham gia không quá đông.
Bên cạnh đó, ban lãnh đạo trực tiếp gửi lời chúc và trao quà cho từng nhân viên nữ để chương trình mang tính cá nhân hơn.
Công ty từ 30 – 100 nhân viên
Ở quy mô này, chương trình nên có timeline và người phụ trách từng hạng mục. Có thể kết hợp khu vực check-in + tea break + minigame hoặc workshop + lucky draw + trao quà.
Nếu văn phòng không đủ không gian cho toàn bộ nhân sự tham gia cùng lúc, HR có thể chia hoạt động theo phòng ban hoặc lựa chọn hội trường, khu vực sinh hoạt chung.
Công ty trên 100 nhân viên
Với doanh nghiệp đông nhân sự, yếu tố cần ưu tiên là khả năng điều phối. Chương trình nên có người dẫn dắt, timeline rõ ràng và phân công cụ thể cho các khâu check-in, hậu cần, trò chơi, chụp ảnh và trao quà.
Thay vì tổ chức quá nhiều hoạt động, doanh nghiệp chọn một cấu trúc đơn giản như check-in, đại diện công ty gửi lời chúc, lucky draw, trao quà và chụp ảnh.
Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhân viên làm việc ở nhiều địa điểm, nên xây dựng một concept chung nhưng cho phép từng đơn vị linh hoạt cách triển khai. Điều này giúp chương trình vẫn có sự đồng bộ mà không gây khó khăn cho công tác tổ chức.
Cách tổ chức 20/10 vui nhưng không gây áp lực cho nhân viên
Khi tổ chức 20/10 cho nhân viên, doanh nghiệp ưu tiên trải nghiệm thoải mái thay vì cố xây dựng quá nhiều hoạt động. DTH Gift gợi ý 06 cách như sau:
- Minigame, workshop, chụp ảnh hoặc biểu diễn nên khuyến khích thay vì bắt buộc tất cả nhân viên tham gia.
- Hạn chế câu hỏi hoặc thử thách liên quan đến ngoại hình, tuổi tác, cân nặng, tình trạng hôn nhân và đời sống cá nhân.
- Chọn hoạt động dễ tham gia như Quiz về công ty, bingo, đuổi hình bắt chữ hay thử thách đồng đội sẽ phù hợp với nhiều tính cách và độ tuổi.
- Có thể dành khoảng 60 – 90 phút để chương trình vừa đủ vui mà không ảnh hưởng đáng kể đến công việc.
- Phù hợp với văn hóa công ty như môi trường trẻ chọn minigame, workshop. Doanh nghiệp trang trọng hơn có thể kết hợp tea break, bữa trưa và lời chúc từ ban lãnh đạo.
- Khi tổ chức 20/10 cho nhân viên nữ, điều quan trọng là tạo cảm giác được quan tâm và ghi nhận, không phải chương trình có bao nhiêu tiết mục.
Kết hợp hoạt động 20/10 với quà tặng như thế nào tinh tế?
Phần quà chỉ nên có vai trò hoàn thiện trải nghiệm, thay vì trở thành nội dung chính của chương trình. Khi tổ chức 20/10 cho nhân viên, HR có thể chuẩn bị theo các bước sau:
- Kiểm tra danh sách nhân viên nữ và số lượng tại từng phòng ban, chi nhánh để chuẩn bị đủ quà.
- Có thể trao sau lời chúc của ban lãnh đạo hoặc vào cuối chương trình. Nếu có minigame/lucky draw thì nên tách quà chung với phần thưởng trò chơi.
- Một tấm thiệp ghi tên, tag “Thân tặng Chị/Em…” hoặc khắc tên lên sản phẩm giúp phần quà có cảm giác được chuẩn bị riêng.
- Công ty ít người có thể trao trực tiếp từng nhân viên, còn với doanh nghiệp đông người nên chia theo phòng ban hoặc chi nhánh để thuận tiện.
DTH Gift nhận thiết kế, in ấn và sản xuất set quà tặng 20/10 in logo doanh nghiệp theo ngân sách và số lượng thực tế. Doanh nghiệp có thể lựa chọn sản phẩm riêng lẻ hoặc phối thành set, kết hợp in logo, khắc tên, thiết kế hộp và thiệp 20/10 theo yêu cầu.
Mời Quý doanh nghiệp tham khảo một số bộ giftset quà tặng 20/10 ý nghĩa hoặc liên hệ 0975.759.649 để được tư vấn và báo giá chính xác nhé!
Câu hỏi thường gặp khi tổ chức 20/10 cho nhân viên (FAQs)
1. Công ty ít người nên tổ chức 20/10 như thế nào?
Công ty dưới 30 người có thể tổ chức 20/10 cho nhân viên theo hình thức đơn giản như tea break, bữa trưa, minigame và trao quà. Quy mô nhỏ cũng thuận lợi để ban lãnh đạo trực tiếp gửi lời chúc và giao lưu cùng nhân viên.
2. Công ty khoảng 50 nhân viên nên tổ chức hoạt động 20/10 gì?
Có thể kết hợp photo booth + tea break + minigame + lucky draw + trao quà trong khoảng 60 – 90 phút. Nếu muốn tăng trải nghiệm, doanh nghiệp thay minigame bằng workshop cắm hoa, làm nến hoặc hoạt động thủ công.
3. Ngân sách ít có thể tổ chức 20/10 cho nhân viên không?
Có. Doanh nghiệp có thể ưu tiên hoạt động ít chi phí như video lời chúc nội bộ, bảng lời chúc, minigame, trang trí góc check-in và tea break nhỏ.
4. Chương trình 20/10 tại công ty nên kéo dài bao lâu?
Chương trình nội bộ kéo dài khoảng 60 – 90 phút nếu gồm tea break, minigame và trao quà.
5. Nên tổ chức 20/10 vào ngày nào nếu 20/10 rơi vào ngày nghỉ?
Có thể tổ chức vào ngày làm việc gần 20/10 nhất, thường là ngày làm việc liền trước hoặc sau đó. Nên thông báo lịch sớm để nhân viên chủ động sắp xếp công việc và tham gia.
6. Có những minigame 20/10 nào dễ tổ chức tại văn phòng?
Một số lựa chọn dễ triển khai gồm bingo văn phòng, đuổi hình bắt chữ, đoán đồng nghiệp qua ảnh, quiz về công ty hoặc thử thách đồng đội ngắn. Nên ưu tiên trò chơi dễ hiểu và không khiến người tham gia ngại ngùng.
7. Nên trao quà 20/10 vào thời điểm nào trong chương trình?
Quà được trao sau lời chúc của ban lãnh đạo hoặc gần cuối chương trình. Nếu có lucky draw, nên tách phần thưởng bốc thăm với quà chung để tất cả nhân viên nữ đều nhận được phần quà đã chuẩn bị.
8. Nên chuẩn bị tổ chức 20/10 cho nhân viên trước bao lâu?
Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước 2 – 3 tuần để có đủ thời gian chốt ngân sách, số lượng người tham gia, hình thức tổ chức, địa điểm, timeline, nhân sự phụ trách, đồ ăn, trang trí và quà tặng.
Tổ chức 20/10 cho nhân viên nữ công ty cần tạo được không khí thoải mái, sự kết nối và cảm giác được trân trọng. Tea break, minigame, workshop đến một bữa trưa nhỏ, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kết hợp linh hoạt dựa trên số lượng nhân sự, ngân sách và văn hóa công ty.
Nếu cần chuẩn bị thêm phần quà cho chương trình, DTH Gift nhận thiết kế, in ấn và sản xuất quà tặng 20/10 cho doanh nghiệp với nhiều lựa chọn như bình giữ nhiệt, ly sứ, sổ bút, túi vải, ô dù và các set quà phối theo ngân sách. DTH Gift hỗ trợ in logo, khắc tên, thiết kế mẫu và bao bì theo yêu cầu, phù hợp cho chương trình nội bộ từ quy mô nhỏ đến số lượng lớn.
Liên hệ hotline DTH Gift: 0975.759.649 – nhân viên kinh doanh sẽ tư vấn và báo giá quà tặng 20/10 cho doanh nghiệp chính xác nhé!
Set quà tặng
