Mẫu quyết định tặng quà cho khách hàng phải bảo đảm tính minh bạch, công bằng và tuân thủ quy định về thuế, quảng cáo, bảo vệ người tiêu dùng và cạnh tranh, đồng thời thể hiện sự trân trọng và biết ơn đối với khách hàng. Nó cần phù hợp với văn hóa và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, đồng thời nêu rõ các tiêu chí chọn lựa khách hàng, loại hình và giá trị quà tặng cũng như thời điểm trao quà

Mẫu quyết định tặng quà cho khách hàng là gì?

Mẫu thông báo quyết định tặng quà cho khách hàng là văn bản quan trọng xác nhận việc trao tặng quà của doanh nghiệp, nhằm tri ân khách hàng hoặc thu hút khách hàng tiềm năng. Được áp dụng cho các đối tượng như khách hàng VIP, đối tác lâu dài, hay đối tác chiến lược, mẫu quyết định này giúp duy trì môi trường hợp tác kinh doanh thuận lợi.

Văn bản này cung cấp hướng dẫn cụ thể cho nhân viên, đảm bảo tính hợp pháp và chuyên nghiệp hơn so với thông báo bằng miệng. Đồng thời, nó cũng có vai trò quan trọng trong việc giải quyết tranh chấp và xác định trách nhiệm, với thông tin chi tiết về quà tặng, thời gian, và hình thức thực hiện, giúp đảm bảo việc thực hiện được minh bạch và công bằng

Tham khảo 5 mẫu quyết định tặng quà cho khách hàng

Mẫu 1

CÔNG TY TNHH XYZ
Số: 123/QĐ-TQ
Ngày: [Ngày, tháng, năm]

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tặng quà cho khách hàng

Căn cứ: Quyết định số 45/QĐ-HĐQT ngày [Ngày, tháng, năm] của Hội đồng quản trị Công ty TNHH XYZ về việc thực hiện các hoạt động tri ân khách hàng.

Xét: Đề nghị của phòng Marketing về việc tặng quà cho khách hàng nhân dịp [Sự kiện/Các dịp đặc biệt],

QUYẾT ĐỊNH:

Tặng quà cho khách hàng:
- Khách hàng: [Tên khách hàng]
- Quà tặng: [Chi tiết về quà tặng]
- Giá trị quà tặng: [Giá trị quà tặng]
Thời gian và hình thức thực hiện:
- Thời gian: [Ngày, tháng, năm]
- Hình thức: [Hình thức tặng quà, ví dụ: giao tận nơi, gửi qua bưu điện, trao trực tiếp]
Trách nhiệm thực hiện:
- Người phụ trách: [Tên người phụ trách]
- Bộ phận liên quan: [Tên bộ phận]
Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký. Các bộ phận liên quan có trách nhiệm thực hiện theo đúng quy định.

Nơi nhận:

Như điều 4
Lưu: VP

GIÁM ĐỐC
[Chữ ký và họ tên] [Chức danh]

Mẫu 2:

CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
Số: 456/QĐ-TQ
Ngày: [Ngày, tháng, năm]

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tặng quà tri ân khách hàng

Căn cứ: Quyết định số 78/QĐ-HĐQT ngày [Ngày, tháng, năm] của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần ABC về việc thực hiện chương trình tri ân khách hàng.

Xét: Đề nghị của phòng Kinh doanh về việc tặng quà cho khách hàng để tri ân sự hỗ trợ và hợp tác trong năm qua,

QUYẾT ĐỊNH:

Tặng quà cho khách hàng:
- Khách hàng: [Tên khách hàng]
- Quà tặng: [Chi tiết về quà tặng]
- Giá trị quà tặng: [Giá trị quà tặng]
Thời gian và hình thức thực hiện:
- Thời gian: [Ngày, tháng, năm]
- Hình thức: [Hình thức tặng quà]
Trách nhiệm thực hiện:
- Người phụ trách: [Tên người phụ trách]
- Bộ phận liên quan: [Tên bộ phận]
Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký. Các bộ phận liên quan thực hiện theo quy định và đảm bảo việc thực hiện đúng tiến độ.

Nơi nhận:

Như điều 4
Lưu: VP

GIÁM ĐỐC
[Chữ ký và họ tên] [Chức danh]

Mẫu 3:

CÔNG TY TNHH DEF
Số: 789/QĐ-TQ
Ngày: [Ngày, tháng, năm]

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tổ chức tặng quà cho khách hàng

Căn cứ: Quyết định số 32/QĐ-HĐQT ngày [Ngày, tháng, năm] của Hội đồng quản trị Công ty TNHH DEF về việc thực hiện chương trình khuyến mãi và tri ân khách hàng.

Xét: Đề nghị của phòng Dịch vụ khách hàng về việc tặng quà cho các khách hàng quan trọng,

QUYẾT ĐỊNH:

Danh sách tặng quà:
- Khách hàng: [Tên khách hàng]
- Quà tặng: [Chi tiết về quà tặng]
- Giá trị quà tặng: [Giá trị quà tặng]
Thời gian và hình thức tặng quà:
- Thời gian: [Ngày, tháng, năm]
- Hình thức: [Giao tận nơi/Trao trực tiếp]
Trách nhiệm thực hiện:
- Người phụ trách: [Tên người phụ trách]
- Bộ phận thực hiện: [Tên bộ phận]
Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký và các bộ phận liên quan phải thực hiện đúng theo quy định.

Nơi nhận:

Như điều 4
Lưu: VP

GIÁM ĐỐC
[Chữ ký và họ tên] [Chức danh]

Mẫu 4:

CÔNG TY CỔ PHẦN GHI
Số: 101/QĐ-TQ
Ngày: [Ngày, tháng, năm]

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tặng quà nhân dịp [Sự kiện/Sự kiện đặc biệt]

Căn cứ: Quyết định số 56/QĐ-HĐQT ngày [Ngày, tháng, năm] của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần GHI về việc tổ chức sự kiện tri ân khách hàng.

Xét: Đề nghị của phòng Quản lý khách hàng về việc tặng quà cho các khách hàng trung thành,

QUYẾT ĐỊNH:

Tặng quà:
- Khách hàng: [Tên khách hàng]
- Quà tặng: [Chi tiết về quà tặng]
- Giá trị quà tặng: [Giá trị quà tặng]
Thời gian và hình thức thực hiện:
- Thời gian: [Ngày, tháng, năm]
- Hình thức: [Hình thức tặng quà]
Trách nhiệm:
- Người phụ trách: [Tên người phụ trách]
- Bộ phận liên quan: [Tên bộ phận]
Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký và yêu cầu các bộ phận thực hiện theo đúng quy trình.

Nơi nhận:

Như điều 4
Lưu: VP

GIÁM ĐỐC
[Chữ ký và họ tên] [Chức danh]

Mẫu 5:

CÔNG TY TNHH JKL
Số: 202/QĐ-TQ
Ngày: [Ngày, tháng, năm]

QUYẾT ĐỊNH

Về việc triển khai chương trình tặng quà cho khách hàng

Căn cứ: Quyết định số 89/QĐ-HĐQT ngày [Ngày, tháng, năm] của Hội đồng quản trị Công ty TNHH JKL về việc thực hiện chương trình khách hàng thân thiết.

Xét: Đề nghị của phòng Phát triển thị trường về việc tặng quà cho các khách hàng ưu tú,

QUYẾT ĐỊNH:

Danh sách và chi tiết quà tặng:
- Khách hàng: [Tên khách hàng]
- Quà tặng: [Chi tiết về quà tặng]
- Giá trị quà tặng: [Giá trị quà tặng]
Thời gian và phương thức tặng quà:
- Thời gian: [Ngày, tháng, năm]
- Phương thức: [Giao tận nơi/Trao trực tiếp]
Trách nhiệm và thực hiện:
- Người phụ trách: [Tên người phụ trách]
- Bộ phận liên quan: [Tên bộ phận]
Quyết định này có hiệu lực ngay và các bộ phận liên quan cần thực hiện theo đúng quy định.

Nơi nhận:

Như điều 4
Lưu: VP

GIÁM ĐỐC
[Chữ ký và họ tên] [Chức danh]

Một số nội dung bắt buộc có trong mẫu

Khi soạn thảo quyết định tặng quà cho khách hàng, cần bắt đầu bằng thông tin cơ bản như tên công ty, số hiệu văn bản, quốc hiệu và tiêu ngữ.

Tham khảo 5 mẫu quyết định tặng quà cho khách hàng

Tên công ty phải được ghi chính xác theo giấy phép, trong khi quốc hiệu viết in hoa và tiêu ngữ viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ, trình bày rõ ràng. Tiêu đề văn bản nên phản ánh rõ mục đích, ví dụ: “QUYẾT ĐỊNH TẶNG QUÀ CHO KHÁCH HÀNG.” Căn cứ có thể là Luật Thương mại, điều lệ công ty, hoặc quyền hạn của Tổng Giám đốc. Nội dung chính bao gồm:

Điều 1: Chi tiết quà tặng, giá trị và đối tượng nhận quà.
Điều 2: Thời gian thực hiện quyết định, thường từ vài ngày đến một tuần.
Điều 3: Quyền hạn và trách nhiệm của các phòng ban liên quan.
Điều 4: Quyết định có hiệu lực từ ngày ký và duy trì cho đến khi có quyết định khác thay thế.

Cần chỉ rõ các phòng ban nhận quyết định, như Phòng Kinh doanh, Marketing, Kế toán và Hành chính Nhân sự. Quyết định chỉ có giá trị khi có chữ ký và con dấu của Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc công ty.

Khuyến nghị: Với đội ngũ luật sư và chuyên gia tư vấn pháp lý dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi, Luật sư X, cam kết mang đến dịch vụ uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn.”

Thông tin liên hệ

Xem thêm: